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Assistente Executiva Sênior
Potencialrh
Rio de JaneiroOn-site1d ago
- Employment
- Clt Ou Pj
About the role
Objetivo:
Prestar suporte executivo e pessoal à CEO, assegurando a organização, confidencialidade e eficiência na gestão de demandas estratégicas, administrativas, jurídicas e particulares. Atuar como facilitadora da rotina executiva, coordenando prioridades, acompanhando entregas e promovendo a integração entre a liderança e as diferentes áreas da organização.
Principais Atividades:
- Gestão integrada da agenda corporativa e pessoal da CEO;
- Organização e coordenação de reuniões, viagens e compromissos corporativos e particulares;
- Controle de prazos, follow-ups e acompanhamento de demandas estratégicas;
- Administração e organização de documentos corporativos, jurídicos, financeiros e pessoais;
- Suporte em eventos, compromissos externos e reuniões institucionais;
- Realização de cotações, negociações e gestão de fornecedores e prestadores de serviços;
- Controle de pagamentos, reembolsos, reservas e rotinas administrativas da executiva;
- Atuação como ponto focal para resolução ágil de demandas corporativas e pessoais;
- Garantia da confidencialidade e do sigilo de informações estratégicas, financeiras e familiares;
- Interface entre a CEO e as áreas internas, assegurando alinhamento e fluidez na comunicação.
Skills
Inglês AvançadoGestão de escritório e fornecedoresGestão de agendaGestão de viagens
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