About the role
Buscamos um(a) Assistente Pessoal dinâmica e com perfil resolutivo para atuar no suporte direto e exclusivo a um grande executivo baseado no Rio de Janeiro.
Esta posição exige um profissional que vá além da agenda corporativa, gerenciando com maestria a interseção entre a vida profissional de alto escalão e as demandas pessoais do executivo, garantindo fluidez, organização e total confidencialidade no dia a dia.
Principais Responsabilidades:
- Gerenciamento complexo de agendas profissionais e pessoais, antecipando conflitos e otimizando o tempo do executivo.
- Planejamento, organização e execução de viagens nacionais e internacionais (emissão de passagens, reservas de hotéis, vistos, roteiros detalhados, transfers e logística de segurança, se necessário).
- Coordenação de reuniões, jantares de negócios, eventos corporativos e compromissos sociais.
- Gestão de demandas da rotina pessoal (interlocução com prestadores de serviço doméstico, manutenção de residências, veículos, acompanhamento de contas e pagamentos pessoais).
- Resolução de imprevistos do dia a dia com agilidade, agindo como o ponto focal de contato para assuntos diversos.
Modelo de Trabalho: Híbrido - com total disponibilidade para viagens curtas e pontuais.
- Experiência comprovada como Assistente Pessoal de C-Level, grandes executivos, expatriados ou figuras públicas.
- Inglês Fluente / Avançado (escrita e conversação para interface internacional).
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de organização digital (Google Workspace, Trello, etc.).
- Formação acadêmica em Letras, Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
- Residência no Rio de Janeiro e facilidade de deslocamento.
Perfil Comportamental:
- Extrema discrição e confidencialidade.
- Proatividade e postura hands-on (antecipar problemas antes que eles aconteçam).
- Inteligência emocional e resiliência para lidar com ambientes de alta pressão e demandas dinâmicas.
- Flexibilidade e adaptabilidade de horários.
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