Assistenz Auftragsabwicklung & Büroorganisation (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit

Möchtest du Teil eines engagierten Teams in einem wachsenden Industrieunternehmen werden? Dann bist du bei der Arimex PWT Plattenwärmetauscher Service GmbH genau richtig. Als spezialisierter Dienstleister im Bereich Wartung, Reparatur und Vertrieb von Plattenwärmetauschern stehen wir für zuverlässige und praxisnahe Lösungen.

Als Assistenz Auftragsabwicklung & Büroorganisation (m/w/d) – in Vollzeit oder Teilzeit – unterstützt du unsere Auftragsabwicklung, koordinierst organisatorische Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und trägst aktiv dazu bei, unsere Abläufe effizient zu gestalten.

Wir legen großen Wert auf ein kollegiales Miteinander, klare Kommunikation und eine verlässliche Zusammenarbeit. Wenn du strukturiert arbeitest und gerne Verantwortung übernimmst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Tasks

• Allgemeine Büroorganisation sowie Ablage- und Verwaltungsaufgaben
• Überwachung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• **Unterstützung der Auftragsbearbeitung**, insbesondere:
• \- Einholen von Angeboten bei Speditionen
• \- Organisation und Buchung von Transporten
• \- Terminabstimmungen und Nachverfolgung
• **Aktives Nachfassen von Angeboten** zur Unterstützung des Vertriebs
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten
• Unterstützung im Marketing, z. B.:
• \- Zuarbeit bei Social-Media-Posts
• \- Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen

Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erste Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Auftragsbearbeitung oder Innendienst
• **Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise**
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu erkennen und umzusetzen
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit, auch bei höherem Arbeitsaufkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Benefits

Als familiengeführtes Unternehmen mit einem starken Zusammenhalt liegt uns
dein Wohl am Herzen. Darum kannst du bei uns auf eine faire Behandlung
und langfristige Perspektiven zählen:

• **Gleitzeitmodell** für eine gute Work-Life-Balance (in Vollzeit oder Teilzeit)
• Attraktive Vergütung mit diversen Prämien
• **Unbefristete Übernahme nach erfolgreicher Probezeit**
• **Betriebliche Krankenversicherung** als zusätzlicher Benefit
• Angenehmes Arbeitsklima in einem eingespielten, hilfsbereiten Team

Möchtest du Teil eines engagierten Teams in einem wachsenden Industrieunternehmen werden? Dann bist du bei der Arimex PWT Plattenwärmetauscher Service GmbH genau richtig. Als spezialisierter Dienstleister im Bereich Wartung, Reparatur und Vertrieb von Plattenwärmetauschern stehen wir für zuverlässige und praxisnahe Lösungen.

Als Assistenz Auftragsabwicklung & Büroorganisation (m/w/d) – in Vollzeit oder Teilzeit – unterstützt du unsere Auftragsabwicklung, koordinierst organisatorische Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und trägst aktiv dazu bei, unsere Abläufe effizient zu gestalten.

Wir legen großen Wert auf ein kollegiales Miteinander, klare Kommunikation und eine verlässliche Zusammenarbeit. Wenn du strukturiert arbeitest und gerne Verantwortung übernimmst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation sowie Ablage- und Verwaltungsaufgaben
• Überwachung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• **Unterstützung der Auftragsbearbeitung**, insbesondere:
• \- Einholen von Angeboten bei Speditionen
• \- Organisation und Buchung von Transporten
• \- Terminabstimmungen und Nachverfolgung
• **Aktives Nachfassen von Angeboten** zur Unterstützung des Vertriebs
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten
• Unterstützung im Marketing, z. B.:
• \- Zuarbeit bei Social-Media-Posts
• \- Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erste Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Auftragsbearbeitung oder Innendienst
• **Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise**
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu erkennen und umzusetzen
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit, auch bei höherem Arbeitsaufkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Benefits

Als familiengeführtes Unternehmen mit einem starken Zusammenhalt liegt uns
dein Wohl am Herzen. Darum kannst du bei uns auf eine faire Behandlung
und langfristige Perspektiven zählen:

• **Gleitzeitmodell** für eine gute Work-Life-Balance (in Vollzeit oder Teilzeit)
• Attraktive Vergütung mit diversen Prämien
• **Unbefristete Übernahme nach erfolgreicher Probezeit**
• **Betriebliche Krankenversicherung** als zusätzlicher Benefit
• Angenehmes Arbeitsklima in einem eingespielten, hilfsbereiten Team