Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams im Immobilienbüro, suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Du besitzt du bereits eine Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Deine Hauptaufgaben:

• Erstellung aussagekräftiger Exposés für unsere Immobilien: Einholung von Unterlagen bei Ämtern und Kunden, Aufbereitung sämtlicher Dokumente (Immobilientexte, Wohnflächenberechnungen, Marketing), verfassen von verkaufsfördernden Texten sowie Auswahl und Bearbeitung von Bildmaterial

• Durchführung von Behördengängen

• Erledigung klassischer kaufmännischer und organisatorischer Tätigkeiten wie Rechnungsstellung, Belegerfassung und Digitalisierung der Eingangspost

• Übernahme von Sekretariats- und Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts

• Direkter sowie telefonischer Kontakt mit Kunden

• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Alltag

Wir bei M3 Immobilien arbeiten jeden Tag daran, das erfolgreichste Immobilien-Unternehmen im Saarland zu werden. Mit über 650 Vermittelten Immobilien und stetig zunehmenden Marktanteilen zählen wir bereits jetzt zu den Top-Maklern der Region. Unser Erfolg sowie die innovative Arbeitsweise unterscheiden uns auf dem Markt. Klare Strukturen und Prozesse erleichtern das tägliche Miteinander und sorgen für ein organisiertes Arbeitsumfeld.

Ergreife deine Chance auf einen Job in der Immobilienbranche.

Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei M3 Immobilien erfahren möchtest, findest du diese auf www.m3-saar.de/karriere

Einstiegsgehalt: 3.500 - 4.000€ brutto

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden und verteilt sich auf 5 Tage

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-4 Monate.

Das bieten wir Dir:

Sichere Zukunft: 

Wir suchen langfristige Mitarbeiter.

Moderne Ausstattung: 

Hochwertige Arbeitsgeräte und einen modernen Arbeitsplatz.

Leistungsbasierte Incentives: 

Bei uns wird Leistung belohnt.

Fachliche Weiterbildung: 

Du wirst von unseren Geschäftsführern regelmäßig gepusht und erhältst neue fachliche Expertise.

Gute Arbeitsatmosphäre: 

Ein positives Umfeld ist uns wichtig. Der Umgang untereinander ist professionell. Wir ziehen alle am gleichen Strang.

Einfache Einarbeitung: 

Mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen.

Stellenanforderung:

Unser internes Schulungssystem ist darauf ausgelegt, dass unsere Mitarbeiter innerhalb von 2-4 Monaten ausgebildet werden können. Die folgenden Anforderungen solltest du mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

• Guter Umgang mit Leistungsdruck

• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

• Vorkenntnisse in der Immobilienbranche sind von Vorteil, aber nicht notwendig

• Du beherrschst die bekannten Office-Anwendungen.

• Du bist Serviceorientiert

• Organisation und Planung liegen dir

• Du kannst selbständig, exakt und verantwortungsbewusst arbeiten