Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die MILOMED GmbH ist ein bundesweit tätiger Pflegeanbieter mit Schwerpunkt auf Langzeit- und Betreuungsversorgung. Unsere Standorte sind in Köln und Frankfurt.

**Kein klassischer Assistenzjob.**

Du arbeitest direkt mit einem jungen, operativ stark eingebundenen Geschäftsführer. Kein Hierarchie-Gedöns. Keine Kaffeekoch-Romantik. Hier geht es darum, echte Verantwortung zu übernehmen, mitzudenken und den Laden am Laufen zu halten – damit der Kopf frei bleibt für Strategie, Systeme und Wachstum.

Tasks

• Du bist die erste Ansprechperson – nach innen und außen. Du filterst, priorisierst und hältst Leuten den Rücken frei.
• Du steuerst das Tagesgeschäft aktiv. Prioritäten setzen, Dinge abschließen, nichts liegen lassen.
• Du koordinierst Termine, Themen und To-dos – und hältst nach, bis es erledigt ist.
• Du bereitest Entscheidungen vor, recherchierst, strukturierst und lieferst Grundlagen.
• Du begleitest zu Terminen und unterstützt operativ vor Ort.
• Du fährst, wenn es nötig ist. Führerschein ist Pflicht.
• Du übernimmst auch private organisatorische Aufgaben, wenn sie echte Entlastung bringen.
• Du löst Probleme eigenständig – statt bei jedem Schritt nachzufragen.

**Das sind keine Low Tasks.** Das sind vertrauensbasierte Aufgaben, die Überblick, Mitdenken und echte Verantwortung erfordern. Du arbeitest nah an Entscheidungen. Du bekommst Einblick in Unternehmensführung, Prozesse und Systeme. Und du wächst mit.

Requirements

• Du denkst mit, bevor man dich fragen muss.
• Du bist strukturiert, aber nicht steif. Schnell, aber nicht schlampig.
• Du kannst mit Menschen – und mit Druck.
• Du hast kein Problem damit, Verantwortung zu tragen, auch für die kleinen Dinge.
• Du bist diskret, loyal und zuverlässig. Punkt.

**Nice to have – kein Muss**

• Erfahrung oder Interesse an Low-Code Tools
• (z.B. Ninox, Make/Integromat, Glide, Noloco, MS Power Apps, Softr)
• Gespür für digitale Abläufe und Prozesslogik
• Lust, sich in neue Systeme reinzufuchsen

Benefits

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – ohne Umwege
• Eine Rolle mit echtem Impact, nicht nur Zuarbeit
• Kurze Wege, klare Ansagen, maximale Eigenverantwortung
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden, modernen Unternehmen
• Einblick in Unternehmensführung, Digitalisierung und Gesundheitswirtschaft
• Dienstfahrzeug Mercedes E-Klasse

Wenn du nicht nur ausführen, sondern mitdenken, steuern und Verantwortung übernehmen willst – bewirb dich bei uns!

Die MILOMED GmbH ist ein bundesweit tätiger Pflegeanbieter mit Schwerpunkt auf Langzeit- und Betreuungsversorgung. Unsere Standorte sind in Köln und Frankfurt.

**Kein klassischer Assistenzjob.**

Du arbeitest direkt mit einem jungen, operativ stark eingebundenen Geschäftsführer. Kein Hierarchie-Gedöns. Keine Kaffeekoch-Romantik. Hier geht es darum, echte Verantwortung zu übernehmen, mitzudenken und den Laden am Laufen zu halten – damit der Kopf frei bleibt für Strategie, Systeme und Wachstum.

Aufgaben

• Du bist die erste Ansprechperson – nach innen und außen. Du filterst, priorisierst und hältst Leuten den Rücken frei.
• Du steuerst das Tagesgeschäft aktiv. Prioritäten setzen, Dinge abschließen, nichts liegen lassen.
• Du koordinierst Termine, Themen und To-dos – und hältst nach, bis es erledigt ist.
• Du bereitest Entscheidungen vor, recherchierst, strukturierst und lieferst Grundlagen.
• Du begleitest zu Terminen und unterstützt operativ vor Ort.
• Du fährst, wenn es nötig ist. Führerschein ist Pflicht.
• Du übernimmst auch private organisatorische Aufgaben, wenn sie echte Entlastung bringen.
• Du löst Probleme eigenständig – statt bei jedem Schritt nachzufragen.

**Das sind keine Low Tasks.** Das sind vertrauensbasierte Aufgaben, die Überblick, Mitdenken und echte Verantwortung erfordern. Du arbeitest nah an Entscheidungen. Du bekommst Einblick in Unternehmensführung, Prozesse und Systeme. Und du wächst mit.

Qualifikation

• Du denkst mit, bevor man dich fragen muss.
• Du bist strukturiert, aber nicht steif. Schnell, aber nicht schlampig.
• Du kannst mit Menschen – und mit Druck.
• Du hast kein Problem damit, Verantwortung zu tragen, auch für die kleinen Dinge.
• Du bist diskret, loyal und zuverlässig. Punkt.

**Nice to have – kein Muss**

• Erfahrung oder Interesse an Low-Code Tools
• (z.B. Ninox, Make/Integromat, Glide, Noloco, MS Power Apps, Softr)
• Gespür für digitale Abläufe und Prozesslogik
• Lust, sich in neue Systeme reinzufuchsen

Benefits

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – ohne Umwege
• Eine Rolle mit echtem Impact, nicht nur Zuarbeit
• Kurze Wege, klare Ansagen, maximale Eigenverantwortung
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden, modernen Unternehmen
• Einblick in Unternehmensführung, Digitalisierung und Gesundheitswirtschaft
• Dienstfahrzeug Mercedes E-Klasse

Wenn du nicht nur ausführen, sondern mitdenken, steuern und Verantwortung übernehmen willst – bewirb dich bei uns!