Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Berlin Friedrichshain

Wir sind Mendato — eine eigenfinanzierte Softwarefirma für Gebäudedienstleister. In den letzten Jahren stetig gewachsen, profitabel, kurz vor der Expansion in weitere Länder.

Ein kleines High-Performance-Team mit Office am Berliner Friedrichshain. Bei uns zählt nicht, wie viele Stunden du absitzt, sondern welche Ergebnisse du lieferst.

Ich (Co-Founder) suche jemanden, der mir den Rücken freihält. In allen Bereichen. Überall dort, wo es noch keine Prozesse gibt und noch niemand zuständig ist — übernimmst du.

Das ist keine klassische Assistenz-Rolle. Das ist eine Rolle, in der du mitdenkst, anpackst und Themen besetzt, die sonst liegen bleiben würden.

Tasks

• Kalender, Termine, Reisen — du sorgst dafür, dass mein Tag funktioniert
• Vorbereitung von Meetings, Unterlagen und Präsentationen
• Buchhaltung (vorbereitend) und Mahnwesen
• Kommunikation mit Partnern, Steuerberatern und Dienstleistern
• Social Media — du begleitest uns zu Events, machst Bilder, baust Content auf
• Netzwerkstrategien entwickeln und umsetzen
• Eigene Projekte übernehmen — von der Recherche bis zur fertigen Lösung
• Überall dort einspringen, wo es noch keine Prozesse oder Zuständigen gibt

Requirements

• Du bist organisiert, strukturiert und denkst voraus
• Du hast keine Angst vor neuen Themen — du lernst, was nötig ist
• Du übernimmst Verantwortung für das, was du machst
• Du bist gerne unterwegs (Events, Termine) und arbeitest aus dem Office, nicht von zu Hause
• Du kommunizierst professionell auf Deutsch und EnglischErste Erfahrung im Assistenz-, Office-, Social-Media- oder Startup-Umfeld ist ein Plus, aber kein Muss

Benefits

• Vollzeitstelle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Du siehst, wie eine Softwarefirma von innen funktioniert — und gestaltest mit
• Eine Rolle, die mit dir wächst — vom Office bis zur strategischen Right Hand
• Office am Berliner Friedrichshain
• Gehalt: 40.000–50.000 € brutto/Jahr — abhängig von Erfahrung und Verantwortungsübernahme
• Echte Lernkurve — du baust dir hier Skills auf, die du in keinem Konzern lernst
• Kein Konzern mit 8-Stunden-Mentalität. Kein VC-Startup, das Geld verbrennt. Kein Remote-Job

Wir sind Mendato — eine eigenfinanzierte Softwarefirma für Gebäudedienstleister. In den letzten Jahren stetig gewachsen, profitabel, kurz vor der Expansion in weitere Länder.

Ein kleines High-Performance-Team mit Office am Berliner Friedrichshain. Bei uns zählt nicht, wie viele Stunden du absitzt, sondern welche Ergebnisse du lieferst.

Ich (Co-Founder) suche jemanden, der mir den Rücken freihält. In allen Bereichen. Überall dort, wo es noch keine Prozesse gibt und noch niemand zuständig ist — übernimmst du.

Das ist keine klassische Assistenz-Rolle. Das ist eine Rolle, in der du mitdenkst, anpackst und Themen besetzt, die sonst liegen bleiben würden.

Aufgaben

• Kalender, Termine, Reisen — du sorgst dafür, dass mein Tag funktioniert
• Vorbereitung von Meetings, Unterlagen und Präsentationen
• Buchhaltung (vorbereitend) und Mahnwesen
• Kommunikation mit Partnern, Steuerberatern und Dienstleistern
• Social Media — du begleitest uns zu Events, machst Bilder, baust Content auf
• Netzwerkstrategien entwickeln und umsetzen
• Eigene Projekte übernehmen — von der Recherche bis zur fertigen Lösung
• Überall dort einspringen, wo es noch keine Prozesse oder Zuständigen gibt

Qualifikation

• Du bist organisiert, strukturiert und denkst voraus
• Du hast keine Angst vor neuen Themen — du lernst, was nötig ist
• Du übernimmst Verantwortung für das, was du machst
• Du bist gerne unterwegs (Events, Termine) und arbeitest aus dem Office, nicht von zu Hause
• Du kommunizierst professionell auf Deutsch und EnglischErste Erfahrung im Assistenz-, Office-, Social-Media- oder Startup-Umfeld ist ein Plus, aber kein Muss

Benefits

• Vollzeitstelle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Du siehst, wie eine Softwarefirma von innen funktioniert — und gestaltest mit
• Eine Rolle, die mit dir wächst — vom Office bis zur strategischen Right Hand
• Office am Berliner Friedrichshain
• Gehalt: 40.000–50.000 € brutto/Jahr — abhängig von Erfahrung und Verantwortungsübernahme
• Echte Lernkurve — du baust dir hier Skills auf, die du in keinem Konzern lernst
• Kein Konzern mit 8-Stunden-Mentalität. Kein VC-Startup, das Geld verbrennt. Kein Remote-Job