Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Organisation - Koordination - Kommunikation

Lassen diese Begriffe dein Herz höherschlagen?

Bist du gerne die Persönlichkeit, die alles zusammenhält?

Dann werde das organisatorische Herzstück unseres Vereins!

Wir suchen zum 15.09.2026 (oder später) eine

Assistenz des Vorstands (m/w/d)

In Teilzeit (30 Stunden pro Woche)

Ein bunter Strauß an Aufgaben schmückt deinen beruflichen Alltag:

· Du hältst unserem Vorstand den Rücken frei: Termine, Meetings, Korrespondenz & Kommunikation laufen über deinen Tisch

· Mitglieder, Gäste und Teams fühlen sich bei dir gut aufgehoben – ob im Empfang, per Mail oder bei der Mitgliederversammlung

· Du koordinierst interne Abläufe und sorgst dafür, dass unser Büro rund läuft

· Zuschüsse, Versicherungen, Spenden? Du behältst den Überblick.

· Bei Veranstaltungen, Elternaktionen und Öffentlichkeitsarbeit bringst du Struktur, Kreativität und Organisationstalent ein.

Fähigkeiten, die du brauchst

· Berufserfahrung in den Bereichen Administration, Planung und Kommunikation

· Herz, Verlässlichkeit & echtes Organisationstalent

· Freude an der Kommunikation und strukturiertem Arbeiten

· Sicherer Umgang mit MS-Office & digitalen Tools

· Souveränität im Umgang mit vielen Themen gleichzeitig

· Erfahrung in Verwaltung oder Assistenz? Super, aber nicht zwingend

Ein hilfsbereites, herzliches Team erwartet dich und du wirst von der jetzigen Stelleninhaberin, die sich ihrem Ruhestand nähert, sorgfältig eingearbeitet.

Beim Montessori-Pädagogik Erlangen e.V. steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir sind vielseitig, tolerant und aufgeschlossen. Dich erwartet eine sinnstiftende Tätigkeit als Schlüsselrolle mit echtem Gestaltungsspielraum, kurzen Wegen und abwechslungsreichen Aufgaben statt grauer Routine.

Die Vergütung ist orientiert am TV/L. Zusätzlich bieten wir vermögenswirksame Leistungen, einen erhöhten Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und eine Jahressonderzuwendung.

Noch Fragen? Dann melde dich gerne bei Vanessa Mönius aus der Personalabteilung unter der Telefonnummer: 09131-50667-235.

Wir freuen uns auf deine papierlose Bewerbung!

Bewerbungsunterlagen, die in Papierform zu uns gelangen, werden nicht zurückgeschickt.