Assistenz Office & Administration (m/w/d)
HTM Hydro Technology Motors GmbH- Employment
- Employee
About the role
Die **HTM Hydro Technology Motors GmbH**, ein innovatives Unternehmen in der Wasserstoffbranche, sucht eine:n engagierte:n **Assistenz Office & Administration (m/w/d)** zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams.
In dieser Position unterstützen Sie das Gründerteam im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und übernehmen wichtige Aufgaben im Bereich Office-Management und kaufmännische Administration. Sie arbeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld an der Schnittstelle zwischen Technik und Verwaltung und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu reibungslosen internen Abläufen bei.
Tasks
- Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Allgemeine Büroorganisation sowie Dokumenten- und Ablagepflege
- Scannen, Erfassen und strukturierte Ablage von Belegen und Unterlagen
- Vorbereitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Diskretion, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit
Benefits
- Mitarbeit in einem innovativen, zukunftsorientierten Technologieunternehmen
- Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Abwechslungsreiche Assistenz- und Administrationsaufgaben
- Kollegiales Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeit, aktiv zum wirtschaftlichen Erfolg eines wachsenden Unternehmens beizutragen
Werden Sie Teil von **HTM Hydro Technology Motors** und übernehmen Sie Verantwortung!
Die **HTM Hydro Technology Motors GmbH**, ein innovatives Unternehmen in der Wasserstoffbranche, sucht eine:n engagierte:n **Assistenz Office & Administration (m/w/d)** zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams.
In dieser Position unterstützen Sie das Gründerteam im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und übernehmen wichtige Aufgaben im Bereich Office-Management und kaufmännische Administration. Sie arbeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld an der Schnittstelle zwischen Technik und Verwaltung und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu reibungslosen internen Abläufen bei.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Allgemeine Büroorganisation sowie Dokumenten- und Ablagepflege
- Scannen, Erfassen und strukturierte Ablage von Belegen und Unterlagen
- Vorbereitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Diskretion, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit
Benefits
- Mitarbeit in einem innovativen, zukunftsorientierten Technologieunternehmen
- Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Abwechslungsreiche Assistenz- und Administrationsaufgaben
- Kollegiales Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeit, aktiv zum wirtschaftlichen Erfolg eines wachsenden Unternehmens beizutragen
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