Auxiliar Administrativo

Missão

 Cuidar de toda a parte administrativa do bar/ Restaurante atuando também como ponto focal da área de Gestão de Pessoas e Financeira. Cumprir os prazos e manter a responsabilidade que o setor exige, fornecendo suporte à área Operacional, ajudando a manter o bom andamento perante as obrigações com seus colaboradores e órgãos fiscalizadores. 

Rotina

• Realizar Abertura de loja (tarefa somente para lojas sem almoço);
• Realizar Lançamentos do Fundo de Despesas PLO - Preencher tarefa no DayWa;y
• Conferir recebimento de Mercadoria;
• Checar PLO;
• Ler e responder e-mails e whatsapp;
• Trabalhar no Ponto dos funcionários;
• Preencher planilha de medidores de consumo (água e luz).

Semanal:

• Realizar deposito semanal do fundo de despesas - Tarefa prevista no DayWay;
• Realizar limpeza/organização geral do escritório;
• Enviar ponto em PDF para Gestor e chefes de setores;
• Imprimir relatório de inconsistências do ponto;
• Apurar caixinha da semana anterior e colocar na planilha de gorjeta;
• Enviar por e-mail o fundo de despesas para o departamento administrativo;
• Alinhamento Semanal com Gestor e demais lideranças;
• Pegar demandas de recebimento da Área Central;
• Enviar recibos de fundo de despesas ao financeiro;
• Informar ao depto. de compras entregas da semana pendentes;
• Checar na Área Central se existem pedidos de reforço;
• Realizar recarga/análise do saldo da plataforma CLOOSER;
• Enviar print de tela de notas do PLO para o depto. de compras via grupo ADM.

 

Mensal:

• Liberar Fundo de Despesas PLO ao financeiro;
• Liberar notas PLO ao financeiro (Atenção à datas e competências);
• Realizar Gorjeta Q2;
• Enviar relatório de extras e banco de horas para o RH;
• Analisar Pasta de fiscalização;
• Enviar planilha de despesas fixas para o departamento administrativo;
• Realizar Gorjeta Q1 (checar passo a passo acima em Gorjeta Q2);
• Fechar informações do Ponto mensal dos funcionários para a folha;
• Fechar informações de Gorjeta mensal dos funcionários para a folha;
• Enviar folha de pagamento através do portal ONVIO;
• Enviar planilha INFO FOPAG para o RH;
• Realizar compra de VT e enviar ao financeiro com cópia para o RH;
• Aprovar folhar de pagamento para o DP, após análise do Gestor;
• Atualizar Matriz da loja e enviar para o Recrutamento e Seleção.

 

• Formação: Ensino médio completo ou ensino técnico (ADM, RH ou corelacionada) 
• Experiência em atividades administrativas e/ou de recursos humanos; 
• Pacote Office: Word, Power Point e conhecimentos intermediários em planilhas Excel.

Competências 

• Senso colaborativo, determinação e flexibilidade;
• Empatia e proatividade; 
• Ter iniciativa, criatividade e automotivação; 
• Habilidades de comunicação e bom relacionamento interpessoal; 
• Planejamento e organização; 
• Disciplina e comprometimento.