AUXILIAR ADMINISTRATIVO

A BM Vagas em parceria com empresa do ramo de engenharia seleciona Auxiliar administrativo na cidade de Jacutinga - MG

Responsabilidades 

• Realizar rotinas administrativas, incluindo lançamentos financeiros, conferência de documentos e controle de despesas.
• Efetuar emissão de notas fiscais e apoiar os processos fiscais junto à contabilidade.
• Auxiliar nas rotinas de Recursos Humanos, como fechamento de folha, controle de pagamentos e entrega de holerites.
• Controlar estoque e compras de insumos, acompanhando consumo, recebimento de materiais e conferência de fornecedores.
• Apoiar a gestão de obras, realizando abertura de ordens de serviço, pedidos de compra e controles operacionais.
• Realizar atendimento via WhatsApp corporativo e organização de documentos.
• Alimentar sistemas e planilhas de controle, garantindo a atualização das informações da empresa.
• Dar suporte logístico às equipes em campo, incluindo organização de viagens, hospedagens e alimentação.

Requisitos 

• Ensino médio completo; 
• Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório.
• Conhecimento intermediário/avançado no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERPs) para registros e consultas básicas.
• Habilidade em digitação e manuseio de equipamentos de escritório (impressoras, scanners).
• Capacidade de organização e atenção a detalhes na gestão de documentos e processos.
• Boa comunicação interpessoal para interação com colegas e clientes.

Habilidades 

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Microsoft PowerPoint
• Organização Documental
• Gerenciamento de Arquivos
• Digitação Rápida
• Atendimento Telefônico
• Sistemas ERP Básicos

Horário de trabalho

7:30 às 17:18 de segunda à sexta - 1 hora de almoço