AUXILIAR ADMINISTRATIVO

BM VAGAS em parceria com Empresa do ramo de Administração de Condomínios e Negócios Imobiliários seleciona Auxiliar Administrativo na cidade de Paulínia – SP.

Responsabilidades 

• Acompanhar diariamente e-mails, atendimento telefônico e operacionalização do sistema interno.
• Emitir boletos bancários (mensais, cotas extras, acordos, etc.).
• Gerar relatórios operacionais e gerenciais.
• Organizar e carimbar livros de prestação de contas físicos.
• Montar livros de prestação de contas virtuais.
• Enviar remessas de inadimplência para o departamento jurídico.
• Emitir CNDs (Certidões Negativas de Débitos).
• Conferir valores de gráfica, cartórios e realizar o controle de malotes

Requisitos 

• Ensino médio completo.
• Experiência na área administrativa.
• Experiência prévia em administradoras de condomínios será um forte diferencial.
• Conhecimento intermediário em Excel e Pacote Office.
• Facilidade com sistemas e informática

Habilidades

• Resiliência
• Atenção aos detalhes
• Organização
• Proatividade
• Comunicação verbal/escrita
• Trabalho em equipe

Horário de Trabalho

• Segunda a sexta-feira, das 07h30 às 17h20 (com 1h de intervalo)
• Ter disponibilidade eventual para acompanhar assembleias e atendimentos após o horário (geralmente entre 18h30 e 20h00) e, eventualmente, aos sábados pela manhã (das 08h00 às 10h00).