AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)

Responsabilidades 

• Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, garantindo a rastreabilidade e integridade das informações.
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e produtos, efetuando pedidos de ressuprimento quando necessário.
• Emitir notas fiscais de venda e serviços, conferindo dados e garantindo a conformidade com a legislação fiscal.
• Manter atualizado o cadastro de clientes e fornecedores no sistema ERP da empresa.
• Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro e orçamentário, registrando receitas e despesas.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, prestando informações e agendando compromissos.
• Colaborar na organização de eventos internos e externos, prestando suporte administrativo e logístico.

Requisitos 

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas.
• Experiência comprovada em funções administrativas, preferencialmente no setor de comércio.
• Domínio do Pacote Office (Excel, Word, Outlook) em nível intermediário a avançado.
• Conhecimento básico em sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), preferencialmente SAP ou Totvs.
• Habilidade com emissão de notas fiscais e compreensão básica da legislação tributária.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes em processos administrativos.
• Conhecimento em rotinas de controle de estoque e inventário.

Habilidades 

• Pacote Office (Excel Avançado)
• Sistemas ERP (SAP/Totvs)
• Emissão de Notas Fiscais
• Controle de Estoque
• Organização de Documentos
• Comunicação Escrita
• Gestão de Tempo