Auxiliar Administrativo

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo proativo e com excelente comunicação para atuar no suporte direto ao nosso time de obras e orçamentistas. Buscamos alguém que já tenha vivência no universo da construção civil (escritório de construtora).

Responsabilidades e Atribuições

• Gestão de Fotos e Relatórios: Acompanhar grupos de WhatsApp de obras diariamente, cobrar os parceiros pelo envio de fotos, avaliar de forma analítica se a imagem corresponde à obra correta (e com qualidade aceitável) e organizar tudo em pastas no SharePoint.
• Montar relatórios fotográficos, garantindo formatação, layout, padrão de fontes e alinhamento visual de ponta a ponta.
• Lançar e atualizar projetos dentro do sistema Obra Prima.
• Auxiliar os orçamentistas e analistas de obras; criar materiais informativos e orientar os parceiros sobre como tirar e enviar fotos com qualidade.
• Buscar novos prestadores de serviço e fornecedores (ligando para contatos e indicações em lojas de materiais). Fazer cotações de materiais.
• Agendar reuniões, reservar salas e organizar viagens (hotel, passagens, aluguel de carros). Controlar suprimentos de escritório e identificar necessidades de manutenção predial no ambiente de trabalho. Impressão, digitalização e organização de documentos.
  
  

 

• Experiência mínima de 1 ano de atuação em escritório de construtora ou rotina similar.
• Domínio do Pacote Office: Especialmente PowerPoint e Word. É necessário saber usar atalhos, formatar documentos e criar apresentações visuais.

Vale transporte

Vale alimentação R$ 350,00