AUXILIAR ADMINISTRATIVO/IVA- INTEGRAL PLUS

Des de Pimec, i en col·laboració amb el SOC, posem en marxa el Programa Integral Plus, a través del qual iniciem aquest procés de selecció. A través d'aquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació subvencionada (sense cap cost per tu) relacionada amb el lloc de feina i les teves necessitats. A més, rebràs acompanyament professional individualitzat per optimitzar la teva adaptació a la vacant de l'empresa durant un màxim de 12 mesos.

Descripció

 Des de Pimec, i en col·laboració amb el SOC, posem en marxa el Programa Integral Plus, a través del qual iniciem un procés de selecció per tal d’incorporar a una empresa ubicada a BARCELONA un/a AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA.   L’empresa del sector de la comunicació i el periodisme, dedicada a la creació, edició i difusió de continguts periodístics i narratius, amb especial focus en el periodisme d’investigació.

A través d’aquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació relacionada amb el lloc de feina i les teves necessitats. La formació es realitzarà a BARCELONA en modalitat presencial , i l’acció formativa tindrà un total de 45 hores.  

Quines seran les teves principals responsabilitats? 

• Emissió i gestió de factures.

• Registre comptable d’albarans, factures i altres documents administratius.

• Elaboració i seguiment de la relació d’ingressos i despeses de l’empresa.

• Introducció i actualització de dades al sistema de gestió comptable.

• Redacció, enviament i arxiu de documentació administrativa i comercial.

• Control d’estoc i coordinació de la distribució de productes.

• Gestió i seguiment de les comandes diàries de la botiga en línia.

• Administració i manteniment del sistema de subscripcions.

• Atenció i suport al client mitjançant correu electrònic.

• Suport a les tasques comercials i administratives del departament.

• Coordinació amb proveïdors i seguiment de les incidències relacionades amb comandes i enviaments.

Quines habilitats, coneixements i requisits són necessaris per a la posició? 

• Coneixements sòlids de comptabilitat bàsica, tancament de caixa, conciliació bancària, circuits de facturació i gestió d’albarans.

• Idiomes: Català i castellà: nivell avançat.

• Formació CFGM o equivalent

• Domini d’eines d’ofimàtica: Nivell intermedi-avançat de fulls de càlcul (Excel o Google Sheets) per a l’elaboració i control de relacions d’ingressos i despeses.

• Gestió de plataformes d’e-commerce: Familiaritat amb el backoffice de botigues en línia (Shopify, WooCommerce o PrestaShop) i amb la gestió de models de subscripció.

• Ús de programari de gestió (ERP / facturació): Experiència en l’ús de programes de gestió empresarial (Holded, Factusol, SAP, Sage, etc.) per a la introducció de dades i el control d’estoc.

• Competències: Comunicació, anàlisis i resolució de problemes, motivació, organització, treball en equip i orientació al client.

• Disponibilitat per fer una formació durant la contractació, dins de l’horari laboral.  

• Disponibilitat per fer tutories d’acompanyament a la contractació.  

 Quins beneficis t'aportarà l'empresa? 

• Contractació indefinida a jornada completa.

• Salari brut anual de 17.094€ a 12 pagues.

• Horari de dilluns a divendres de 9:00 a 14:00h i de 15:00 a 18:00h.

• Horari flexible i amb algun dia teletreball.

• Acompanyament durant un màxim de 12 mesos per part de Pimec. 

• Formació durant la contractació, dins de l’horari laboral.  

“Aquest projecte està subvencionat pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i pel Servicio Público de Empleo Estatal – Ministerio de Trabajo y Economía Social en el marc del Programa Integral Plus regulat per l’Ordre EMT/171/2025, de 8 d'octubre.”