Auxiliar Administrativo I Merchandising - Indaiatuba/SP

Buscamos um profissional organizado, proativo e com boa comunicação para atuar no suporte administrativo das operações de merchandising. Será responsável por dar apoio à equipe de coordenadores e promotores, garantindo o fluxo correto de informações, controle de documentos, acompanhamento de execuções em loja e suporte às campanhas.

Responsabilidades:

• Dar suporte administrativo aos coordenadores e promotores, realizando conferência de e-mails, mensagens e pendências diárias.
•  Emitir e atualizar Cartas de Apresentação para acesso dos promotores às lojas.
• Acompanhar e validar execuções de merchandising, incluindo rotas, fotos e checklists no sistema, acionando coordenadores quando necessário.
• Controlar variáveis mensais dos promotores e enviar fechamento ao Departamento pessoal.
• Receber e conferir atestados, declarações e CID, registrando corretamente no sistema
• Realizar cadastro e integração de novos promotores, preparar aparelhos, chips e configurar sistemas
• Acompanhar campanhas promocionais, recebendo e organizando evidências e enviando book para aprovação da indústria.
•  Apoiar avaliações das indústrias e Cross Merchandising, consolidando informações e acompanhando execuções.
• Conferir relatórios de despesas (RDV), analisando notas, hodômetros e reembolsos.
• Atualizar roteiros de visitas de promotores e líderes no sistema.
• Organizar reuniões da equipe (logística, lista de presença, materiais e coffee).
• Registrar notas fiscais de MPDV no banco de dados para rastreabilidade.

Requisitos obrigatórios:

• Ensino Médio completo (Desejável Técnico ou Superior cursando em Administração, Marketing ou áreas correlatas)
• Experiência prévia na área administrativa ou de suporte operaciona
• Conhecimento em Pacote Office (principalmente Excel)
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização, agilidade, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas

 

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