Auxiliar de Departamento Pessoal

Escritório especialista nas áreas Contábil, Fiscal, Legalização, Departamento Pessoal e Gestão financeira.

MISSÃO:

Prestar suporte às rotinas de Departamento Pessoal, auxiliando a analista nas demandas operacionais da área, garantindo a qualidade dos processos, o atendimento eficiente aos clientes e o cumprimento dos prazos e obrigações trabalhistas.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES/RESPONSABILIDADES:

• Atender e interagir com clientes da empresa, garantindo um relacionamento eficiente e cordial;
• Realizar a análise e triagem de demandas recebidas via WhatsApp, assegurando boa compreensão e encaminhamento adequado;
• Executar atividades operacionais como recálculo de guias, processos de admissão e demissão, incluindo o envio de formulários necessários, com suporte ao analista quando aplicável;
• Utilizar o sistema da empresa de maneira eficiente, com foco na precisão e agilidade nas operações;
• Analisar informações e processar dados no sistema, garantindo a integridade e a conformidade das informações inseridas;
• Gerar e conferir guias, assegurando a exatidão antes do envio;
• Transmitir informações ao e-Social com rigor técnico e dentro dos prazos estabelecidos;
• Organizar e acompanhar apontamentos de clientes, cobrando os dados necessários para o bom andamento das atividades;
• Repassar informações relevantes aos sistemas internos e à analista, quando solicitado;
• Estabelecer contato telefônico com clientes ou colaboradores, caso seja necessário, demonstrando habilidade de comunicação e clareza;
• Entre outras atividades.

REQUISITOS TÉCNICOS:

Necessário vivência na função ou atividades admnistrativas com conhecimentos básicos nas rotinas de DP como admissão, rescisão, preenchimento/cálculos de guias, etc; bem como formação técnica ou superior em formação em RH, Ciências Contábeis ou Administração. Pacote Office e Habilidade com sistemas.