Auxiliar Escritório

Responsabilidades 

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança da informação.
• Elaborar e formatar documentos, relatórios e apresentações utilizando ferramentas do Pacote Microsoft Office.
• Realizar a entrada de dados em sistemas ERP para controle financeiro, estoque e de processos.
• Auxiliar na emissão e conferência de notas fiscais, boletos e demais documentos fiscais.
• Gerenciar a agenda de reuniões e compromissos, agendando salas e preparando materiais de apoio.
• Controlar o fluxo de correspondências e e-mails, direcionando e respondendo conforme a necessidade.

Requisitos 

• Ensino Médio completo. Desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas.
• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em rotinas administrativas e operacionais.
• Proficiência no uso do Pacote Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) em nível intermediário ou avançado.
• Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP), como SAP, Totvs, ou similares, para lançamento de dados.
• Conhecimento básico em emissão e processamento de documentos fiscais.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente dinâmico.

Habilidades 

• Microsoft Excel (Tabelas Dinâmicas, Fórmulas)
• Microsoft Word (Formatação, Mala Direta)
• Microsoft Outlook (Gestão de E-mails e Calendário)
• Sistemas ERP (Entrada de Dados)
• Organização de Arquivos Digitais
• Emissão de Documentos Fiscais
• Elaboração de Relatórios Administrativos