Backoffice Allrounder (w/m/d) für Ernährungs-Startup

Hey, wir sind Frühlingszwiebel.

Ein Startup für gesunde Ernährung mit einer klaren Mission: **Gesunde Ernährung einfach & alltagstauglich** machen – ohne Dogmen, aber mit ganz viel Geschmack.

Unser Content inspiriert tausende Frauen zu einem leichteren Lebensstil – und genau hier kommst du ins Spiel. Damit hinten alles sauber läuft, Prozesse stehen und Projekte zuverlässig umgesetzt werden, brauchen wir dich.

Wir suchen einen **Backoffice-Allrounder** (Operations) für **30h/Woche** mit Überblick, Struktur und Hands-on-Mentalität. Du liebst es, wenn Dinge organisiert sind?

Dann lies weiter.

Tasks

📁 **Vorbereitende Buchhaltung in Bestform:** Du sammelst Belege, prüfst sie gegen, ordnest sauber zu und übergibst alles ordentlich an die Steuerkanzlei (mit Qonto & Datev Schnittstellen)

🤝 **Du bist die Schaltzentrale fürs Backoffice:** Buchhaltung, Lohn, Sozialversicherung – du hältst den Kontakt, klärst offene Punkte eigenständig und sorgst dafür, dass Themen nicht liegen bleiben.

🧾 **Du machst Zahlen und Infos teamtauglich:** Ob Personalstamm, Newsletter-Performance oder Finanz-Reports – du sorgst dafür, dass Daten korrekt sind und verständlich aufbereitet werden

🧠 **Struktur-Fan?** Du baust eine klare digitale Backoffice-Struktur auf – Cloud-Ordner, Verträge, Dokumente, Postfächer. Alles findet seinen Platz und ist in Sekunden auffindbar.

📦 **Du hältst die Logistik-Kommunikation am Laufen:** Du bist Ansprechperson für Fulfillment/Logistik, klärst Rückfragen, koordinierst Restocking Abläufe.

📊 **Bestände & Forecasting, damit nichts ausgeht:** Du behältst Lagerbestände im Blick, erkennst Engpässe frühzeitig und unterstützt beim Order Forecasting und Nachbestell-Prozess, damit wir planbar wachsen können – ohne Chaos und ohne „Oh nein, ausverkauft“.

**💬 Du bist nah am Kunden:** Du bearbeitest Kundenanfragen im Support, antwortest schnell und freundlich und sorgst dafür, dass kein Anliegen untergeht

🚀 **Du machst Wachstum möglich:** Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, damit Fokus auf Wachstum, Produkt und Vision bleibt – weil du im Hintergrund dafür sorgst, dass der Laden sauber läuft.

Requirements

🧩 **2–5 Jahre Erfahrung** in einer kaufmännischen oder administrativen Rolle (z.B. Office Management, Backoffice, Teamassistenz, Sachbearbeitung)

🧾 **Berührungspunkte mit vorbereitender Buchhaltung** – Qonto-Know-How ist ein Plus, aber kein Muss. Im Backoffice arbeiten wir stark mit Google Workspace.

**🛠️ Tech-affin & toolsicher:** du bewegst dich souverän in modernen Cloud-Tools (z.B. Asana, Google Workspace, Claude) und hast Lust, neue Software auszuprobieren – wer nur Excel und Outlook kennt, wird hier leider nicht glücklich.

🗂️ **Organisation ist dein Ding:** strukturierte Ablagen, saubere Listen und Prozesse, die zuverlässig funktionieren

🔒 **Sorgfalt & Diskretion:** du gehst verantwortungsvoll mit Finanz- und Personaldaten um

📚 **Lust auf Verantwortung:** du bist bereit, dich in Lohn- und E-Commerce-Themen einzuarbeiten und Themen eigenständig zu treiben

📦 **Amazon-Erfahrung ist ein Plus:** idealerweise hast du schon mal Amazon-Bestände verwaltet und/oder Performance-KPIs (z.B. Sales, Conversion) getrackt.

🏡 **Remote-friendly:** du fühlst dich im Remote-Setup wohl und hast kein Problem mit 1-2 Präsenztagen monatlich im Raum Würzburg

Benefits

🔑 **Schlüsselrolle mit Wirkung:** Du übernimmst eine verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Unternehmen und hast einen direkten Draht zur Geschäftsführung – kurze Wege, schnelle Entscheidungen, viel Gestaltungsspielraum.

🤝 **Starkes Setup an deiner Seite:** Du arbeitest eng mit erfahrenen externen Partnern (Buchhaltung, Payroll & Fulfillment) zusammen und bekommst ein strukturiertes Onboarding, damit du dich sicher in alle Themen reinfinden kannst.

🏡 **Flexibel & remote-friendly:** Du arbeitest überwiegend remote und kommst nur an einzelnen Präsenztagen im Monat zu uns nach Würzburg. Planbar, entspannt, alltagstauglich.

🕐 **Flexibles Arbeiten:** Du gestaltest deine Zeit selbst.

📈 **Wachsen, lernen, weiterkommen:** Du kannst dich fachlich im Bereich Finance, HR und Office Management weiterentwickeln – inklusive Schulungen rund um Kommunikation & Interviews, damit du nicht nur Aufgaben abarbeitest, sondern richtig mitwächst.

**Klingt nach dir?**

Dann melde dich direkt bei uns – wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Stef und das gesamte Frühlingszwiebel Team

Hey, wir sind Frühlingszwiebel.

Ein Startup für gesunde Ernährung mit einer klaren Mission: **Gesunde Ernährung einfach & alltagstauglich** machen – ohne Dogmen, aber mit ganz viel Geschmack.

Unser Content inspiriert tausende Frauen zu einem leichteren Lebensstil – und genau hier kommst du ins Spiel. Damit hinten alles sauber läuft, Prozesse stehen und Projekte zuverlässig umgesetzt werden, brauchen wir dich.

Wir suchen einen **Backoffice-Allrounder** (Operations) für **30h/Woche** mit Überblick, Struktur und Hands-on-Mentalität. Du liebst es, wenn Dinge organisiert sind?

Dann lies weiter.

Aufgaben

📁 **Vorbereitende Buchhaltung in Bestform:** Du sammelst Belege, prüfst sie gegen, ordnest sauber zu und übergibst alles ordentlich an die Steuerkanzlei (mit Qonto & Datev Schnittstellen)

🤝 **Du bist die Schaltzentrale fürs Backoffice:** Buchhaltung, Lohn, Sozialversicherung – du hältst den Kontakt, klärst offene Punkte eigenständig und sorgst dafür, dass Themen nicht liegen bleiben.

🧾 **Du machst Zahlen und Infos teamtauglich:** Ob Personalstamm, Newsletter-Performance oder Finanz-Reports – du sorgst dafür, dass Daten korrekt sind und verständlich aufbereitet werden

🧠 **Struktur-Fan?** Du baust eine klare digitale Backoffice-Struktur auf – Cloud-Ordner, Verträge, Dokumente, Postfächer. Alles findet seinen Platz und ist in Sekunden auffindbar.

📦 **Du hältst die Logistik-Kommunikation am Laufen:** Du bist Ansprechperson für Fulfillment/Logistik, klärst Rückfragen, koordinierst Restocking Abläufe.

📊 **Bestände & Forecasting, damit nichts ausgeht:** Du behältst Lagerbestände im Blick, erkennst Engpässe frühzeitig und unterstützt beim Order Forecasting und Nachbestell-Prozess, damit wir planbar wachsen können – ohne Chaos und ohne „Oh nein, ausverkauft“.

**💬 Du bist nah am Kunden:** Du bearbeitest Kundenanfragen im Support, antwortest schnell und freundlich und sorgst dafür, dass kein Anliegen untergeht

🚀 **Du machst Wachstum möglich:** Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, damit Fokus auf Wachstum, Produkt und Vision bleibt – weil du im Hintergrund dafür sorgst, dass der Laden sauber läuft.

Qualifikation

🧩 **2–5 Jahre Erfahrung** in einer kaufmännischen oder administrativen Rolle (z.B. Office Management, Backoffice, Teamassistenz, Sachbearbeitung)

🧾 **Berührungspunkte mit vorbereitender Buchhaltung** – Qonto-Know-How ist ein Plus, aber kein Muss. Im Backoffice arbeiten wir stark mit Google Workspace.

**🛠️ Tech-affin & toolsicher:** du bewegst dich souverän in modernen Cloud-Tools (z.B. Asana, Google Workspace, Claude) und hast Lust, neue Software auszuprobieren – wer nur Excel und Outlook kennt, wird hier leider nicht glücklich.

🗂️ **Organisation ist dein Ding:** strukturierte Ablagen, saubere Listen und Prozesse, die zuverlässig funktionieren

🔒 **Sorgfalt & Diskretion:** du gehst verantwortungsvoll mit Finanz- und Personaldaten um

📚 **Lust auf Verantwortung:** du bist bereit, dich in Lohn- und E-Commerce-Themen einzuarbeiten und Themen eigenständig zu treiben

📦 **Amazon-Erfahrung ist ein Plus:** idealerweise hast du schon mal Amazon-Bestände verwaltet und/oder Performance-KPIs (z.B. Sales, Conversion) getrackt.

🏡 **Remote-friendly:** du fühlst dich im Remote-Setup wohl und hast kein Problem mit 1-2 Präsenztagen monatlich im Raum Würzburg

Benefits

🔑 **Schlüsselrolle mit Wirkung:** Du übernimmst eine verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Unternehmen und hast einen direkten Draht zur Geschäftsführung – kurze Wege, schnelle Entscheidungen, viel Gestaltungsspielraum.

🤝 **Starkes Setup an deiner Seite:** Du arbeitest eng mit erfahrenen externen Partnern (Buchhaltung, Payroll & Fulfillment) zusammen und bekommst ein strukturiertes Onboarding, damit du dich sicher in alle Themen reinfinden kannst.

🏡 **Flexibel & remote-friendly:** Du arbeitest überwiegend remote und kommst nur an einzelnen Präsenztagen im Monat zu uns nach Würzburg. Planbar, entspannt, alltagstauglich.

🕐 **Flexibles Arbeiten:** Du gestaltest deine Zeit selbst.

📈 **Wachsen, lernen, weiterkommen:** Du kannst dich fachlich im Bereich Finance, HR und Office Management weiterentwickeln – inklusive Schulungen rund um Kommunikation & Interviews, damit du nicht nur Aufgaben abarbeitest, sondern richtig mitwächst.

**Klingt nach dir?**

Dann melde dich direkt bei uns – wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Stef und das gesamte Frühlingszwiebel Team