Backoffice Immobilienverwaltung / Property Management (m/w/d)

Die **4 Q Invest GmbH** betreut für die familiengeführte **FN Capital Holding** Unternehmensgruppe bundesweite Wohn- und Gewerbeimmobilien ganzheitlich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Objektmanager im Tagesgeschäft entlastet und zentrale organisatorische Aufgaben übernimmt.

Tasks

• **Bearbeitung des zentralen Verwaltungspostfachs**
• Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung eingehender Anfragen sowie eigenständige Bearbeitung standardisierter Vorgänge.
• **Unterstützung der Objektmanager:innen**
• Übernahme administrativer Aufgaben, Terminorganisation, Dokumentenmanagement und Vor- sowie Nachbereitung von Vorgängen.
• **Einsteuerung von Aufgaben in die Verwaltungsorganisation**
• Koordination interner Abläufe, Zuweisung von Aufgaben an Fachbereiche und Nachverfolgung offener Punkte.
• **Sonderaufgaben rund um das Property Management (PM)**
• Unterstützung bei Projekten, Auswertungen, Prozessoptimierungen und der Pflege von Verwaltungsunterlagen.
• **Kommunikation mit Dienstleistern und Mietern**
• Einholen von Angeboten, Abstimmung von Terminen und Weitergabe relevanter Informationen.

Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Benefits

**Wir bieten Dir:**

• Unbefristete Festanstellung (Vollzeit oder Teilzeit ab 30 h)
• Intensive Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Einarbeitung (Flextage)
• Attraktive Zusatzleistungen (bAV, Business Bike, Ticket Plus Card u. a.)
• Familiäres Umfeld, kurze Wege, offene Türen
• Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• Modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung

Die **4 Q Invest GmbH** betreut für die familiengeführte **FN Capital Holding** Unternehmensgruppe bundesweite Wohn- und Gewerbeimmobilien ganzheitlich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Objektmanager im Tagesgeschäft entlastet und zentrale organisatorische Aufgaben übernimmt.

Aufgaben

• **Bearbeitung des zentralen Verwaltungspostfachs**
• Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung eingehender Anfragen sowie eigenständige Bearbeitung standardisierter Vorgänge.
• **Unterstützung der Objektmanager:innen**
• Übernahme administrativer Aufgaben, Terminorganisation, Dokumentenmanagement und Vor- sowie Nachbereitung von Vorgängen.
• **Einsteuerung von Aufgaben in die Verwaltungsorganisation**
• Koordination interner Abläufe, Zuweisung von Aufgaben an Fachbereiche und Nachverfolgung offener Punkte.
• **Sonderaufgaben rund um das Property Management (PM)**
• Unterstützung bei Projekten, Auswertungen, Prozessoptimierungen und der Pflege von Verwaltungsunterlagen.
• **Kommunikation mit Dienstleistern und Mietern**
• Einholen von Angeboten, Abstimmung von Terminen und Weitergabe relevanter Informationen.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Benefits

**Wir bieten Dir:**

• Unbefristete Festanstellung (Vollzeit oder Teilzeit ab 30 h)
• Intensive Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Einarbeitung (Flextage)
• Attraktive Zusatzleistungen (bAV, Business Bike, Ticket Plus Card u. a.)
• Familiäres Umfeld, kurze Wege, offene Türen
• Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• Modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung