Bereichsassistent (m/w/d)

Bereichsassistent (m/w/d)

Bei unserem namhaften Kunden in Jena - einem führenden Unternehmen der Hightechindustrie - bietet sich diese einmalige Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme.

Dein zukünftiger Tätigkeitsbereich

• Personalzeitmanagement im SAP und der Themen im Umfeld (Stundenbuchungen, Gleitzeitstände, Bestellanforderungen, Arbeitszeitnachweise der ANÜ)

• Assistenz des Bereichsleiters, Terminkontrolle und -Koordination von Bereichsthemen, Organisation von Meetings, Bereichsversammlungen und Arbeitsschutzbelehrungen, inkl. Vorbereitungen von Präsentationen und Protokollen

• Ansprechpartner für alle Kollegen bei Krankheit, Urlaubsthemen usw.   

• Budget-/Ergebnisplanungen für einen zugeordneten Bereich durchführen, dazu Planzahlen bewerten

• Abweichungen prüfen, analysieren und abstimmen, Kostensenkungsmaßnahmen vorschlagen und im Rahmen der Aufgabe realisieren

• Kennzahlen zur betriebswirtschaftlichen Beurteilung erstellen, Entwicklungen beurteilen und kommentieren

• Über die Entwicklung der Kosten regelmäßig berichten und Abweichungen klären, laufende Änderungen gegenüber der Planung berücksichtigen

• Bei Umstrukturierungen und Verlagerungen Veränderungen in der Kostenstruktur neu abbilden und abstimmen

Das zeichnet Dich aus 

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Erfahrung in Personalzeitmanagement im SAP P11

• Fertigungsbereichserfahrung oder bereits als Assistent/in innerhalb einer Abteilung gearbeitet

• Du besitzt eine starke Sozialkompetenz, bist vertrauenswürdig, selbstständig und zuverlässig,

• Du verfügst über eine hohe Kommunikationsstärke und hast verbindliches, sicheres, hochmotiviertes Auftreten

• For international applicants: Please note that the business language is German. C1 level is mandatory and must have for this position

Deine berufliche Zukunft

• Vergütung: Übertarifliche Bezahlung zuzüglich Branchenzuschläge

• Work-Life-Balance: Uns ist die Vereinbarkeit von Job und Familie sehr wichtig, daher sind 30 Tage Urlaub und ein Gleitzeitkonto selbstverständlich

• Karriere bei Top Unternehmen: Freue dich auf langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!

• Mitarbeiter-Benefits: Profitiere von betrieblichen Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und VWL

• Wachsendes Unternehmen: Mit starkem Auftragseingang und Dynamik

• Firmenveranstaltungen: Freu Dich auf das traditionelle jährliche encontec-Standortfest

• Persönliche Betreuung: Dein persönlicher Ansprechpartner steht Dir jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Deine Anliegen

Stellendetails

Arbeitsort: Jena
Arbeitszeit: 35-Stunden-Woche

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Dauer: mindestens 6 Monate

Startdatum: sofort oder nach Absprache

Du hast Lust in einem Team zu arbeiten, bei dem partnerschaftliches Miteinander an erster Stelle steht?

Gerne laden wir Dich zu einem Gespräch ein, um Dich persönlich kennenzulernen und Dir die weiteren Schritte auf Deinem Weg zu encontec zu erläutern.

Wir freuen uns auf Dich!

Dein Kontakt zu uns

Bastian Heidenfelder

Talentmanager / Account Manager

encontec GmbH

Heidenheimer Str. 104

73447 Oberkochen

Tel.: +49 (0)162 2949990

E-Mail: bastian.heidenfelder@encontec.de