Bid Manager & Sales Support (w/m/d)

Pensum 80-100%

Als eigenständige Tochter der Axpo Gruppe ist die Axpo Systems AG das Kompetenzzentrum für Telekommunikations-, Cyber Security sowie Datacenter Lösungen im Konzern.

Unsere Kunden haben einen systemrelevanten Auftrag und befinden sich im Segment der kritischen Infrastrukturen. Sie kennen nur den höchstmöglichen Anspruch, denn sie betreiben die systemrelevanten Dienste der Schweiz. Das definiert den Anspruch an Profession, Zuverlässigkeit, Qualitäts- und Sicherheitsstandards und die technische Lösungskompetenz an uns kompromisslos hoch – denn unsere Leistung ermöglicht erst die krisensichere Ausführung dieser unverzichtbaren Dienste.

Als Bid Manager & Sales Support bist du die zentrale Drehscheibe zwischen Sales, Contract Management und dem Bid Team. Du unterstützt unsere Account Manager bei administrativen Aufgaben, koordinierst Ausschreibungen und stellst sicher, dass Offerten und Angebote termingerecht und in höchster Qualität eingereicht werden.

 Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der Account Manager (AM/KAM) in administrativen Prozessen und bei der Systempflege

• Selbstständige Vorbereitung von Standardofferten und administrativer Support bei komplexen Angeboten

• Recherche und Analyse von Ausschreibungen (Simap) sowie Vorbereitung von Bid/No-Bid Entscheidungsgrundlagen

• Organisation und Koordination des gesamten Bid-Prozesses: Kick-off, Aufgabenverteilung, Zeitplanung und Qualitätssicherung

• Erstellung und Pflege von Angebotsvorlagen und Bid-Dokumentationen

• Erstellung und Kontrolle von Kalkulationen gemeinsam mit AM/KAM nach dem Vier-Augen-Prinzip

• Sicherstellung der formell und fristgerecht abgegebenen Offerten in hoher Qualität 

 Profil und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Eidgenössischer Abschluss oder gleichwertig)

• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Sales- oder technischen Umfeld

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office

• Stilsicheres Deutsch und gutes Englisch; weitere Sprachen von Vorteil

• Ausgeprägtes prozessorientiertes Arbeiten mit hohem Qualitätsbewusstsein

• Selbstständige, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung und Kommunikationsstärke