Chargé du recrutement H/F

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Environnement professionnel

L'Agence de Services et de Paiement est un organisme de paiement public dédié à la mise en place de dispositifs publics tels que l'activité partielle, le bonus écologique, les aides de la Politique agricole commune (PAC)… Elle est au cœur de la transformation numérique de l'action publique Elle a versé 29 milliards € à plusieurs millions de bénéficiaires en 2023 et compte 2 400 agents et plus de 100 métiers tournés vers l'innovation.

Vous rejoindrez la Direction des Ressources Humaines, organisée autour de 3 services :

• Pilotage, transformations et réglementation

• Parcours professionnels

• Vie administrative, carrière et paie

Objectifs

Vous serez rattaché(e) au service parcours professionnels au sein du pôle acquisition des talents constitué actuellement de 5 agents.

Votre mission consistera à analyser les besoins en recrutement, à conduire des procédures de recrutement et à suivre l'activité tout en participant à l'amélioration des process.

Vous travaillerez en collaboration avec l’ensemble des services de la DRH et aurez à gérer en autonomie un portefeuille de directions en lien avec les référents RH de proximité.

Missions

Analyser les besoins en recrutement

• Accompagner les directions et services dans la définition des besoins en recrutement

• Participer à la mise en œuvre de la politique de recrutement interne et externe

• Conseiller les managers sur la rédaction des profils de poste et les techniques d’entretien 

• Apporter un appui technique sur les règles statutaires et les procédures de recrutement 

• Veiller au respect des principes d’égalité de traitement et de non-discrimination
  

  Conduire les procédures de recrutement

• Piloter et organiser les campagnes de recrutement 

• Rédiger et diffuser les offres d’emploi sur les supports adaptés 

• Analyser les candidatures et évaluer l’adéquation des profils aux besoins

• Organiser les jurys et planifier les entretiens 

• Participer aux commissions et entretiens de recrutement 

• Formaliser les comptes rendus et propositions de recrutement 

• Vérifier la recevabilité administrative des candidatures 

• Contrôler la conformité des actes administratifs 

• Assurer la traçabilité et le suivi des procédures

  Suivre et améliorer les process

• Assurer le suivi de l’intégration des nouveaux recrutés 

• Participer aux actions de communication et de valorisation de la marque employeur 

• Représenter la structure lors de forums ou événements emploi 

• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord RH 

• Produire des indicateurs de suivi des recrutements 

• Participer à l’analyse des tensions métiers et des besoins en compétences

En tant que véritable partenaire RH, vous participerez activement à l’identification, l’attraction et l’accompagnement des talents qui feront grandir notre établissement.

Champ relationnel

• En interne : Secrétariat Général, Direction Générale, Directions du siège et Directions régionales, ensemble des services de la DRH

• En externe : Candidats et partenaires institutionnels, organisateurs de forums et salons de l'emploi.

Savoirs

• Processus et procédures RH 

• Règles statutaires et gestion administrative du personnel 

• Techniques de recrutement et d’évaluation des compétences 

• Méthodes de description et d’analyse de poste 

• Outils de suivi et reporting RH

Savoir-faire

• Analyser un besoin en recrutement 

• Conduire un entretien 

• Évaluer des candidatures 

• Rédiger des documents administratifs et comptes rendus 

• Utiliser les outils bureautiques et tableaux de bord RH 

• Organiser et suivre plusieurs procédures simultanément

Savoir-être

• Sens de l’organisation et rigueur 

• Qualités relationnelles et écoute 

• Discrétion professionnelle et neutralité 

• Capacité d’analyse et d’adaptation 

• Autonomie et sens du travail en équipe

En bref,

•  Vous avez un excellent relationnel et le sens du service

• Vous aimez les environnements dynamiques et le travail en équipe

• Une première expérience en recrutement est appréciée

•  Vous êtes organisé(e), autonome et proactif(ve)

Conditions particulières d’exercice

Activité nécessitant le respect strict des règles de confidentialité. Participation ponctuelle à des événements extérieurs (forums, salons, réunions). Gestion simultanée de plusieurs procédures de recrutement. Disponibilité horaire ajustable selon les recrutements. Déplacements ponctuels France entière.

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Contacts pour tout renseignement

• Sabine LE MAGOAROU
  Cheffe du pôle acquisition des talents
  sabine.lemagoarou@asp.gouv.fr

• Carole ALZAPIEDI
  Cheffe du service parcours professionnels
  carole.alzapiedi@asp.gouv.fr