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About the role
Atuar como braço operacional da diretoria, garantindo o acompanhamento das demandas, integração entre os setores e maior controle da rotina do escritório, contribuindo para uma operação mais organizada, eficiente e alinhada aos objetivos estratégicos da empresa.
Principais Responsabilidades
Controle Operacional
- Monitorar o andamento das demandas ativas do escritório;
- Acompanhar os fluxos operacionais entre os setores;
- Garantir o cumprimento de prazos processuais, administrativos e internos;
- Identificar gargalos operacionais e apoiar na resolução de pendências;
- Auxiliar na organização, priorização e acompanhamento das demandas estratégicas e operacionais.
Reporte e Suporte à Diretoria
- Consolidar e apresentar relatórios periódicos sobre o status das operações;
- Alertar proativamente sobre atrasos, riscos e pendências críticas;
- Acompanhar entregas, alinhamentos internos e execução das atividades;
- Sugerir melhorias de processos e rotinas para otimização da operação;
- Apoiar a diretoria no acompanhamento geral do escritório e na tomada de decisões do dia a dia.
- Experiência com rotinas administrativas, operacionais ou de controladoria;
- Excelente organização e gestão de múltiplas demandas simultaneamente;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Perfil discreto, responsável e com postura profissional;
- Conhecimento em Google Drive, planilhas e ferramentas digitais de produtividade;
- Facilidade com tecnologia e organização de informações;
- Capacidade de atuar com autonomia e senso de prioridade.
Diferenciais
- Experiência em escritórios de advocacia;
- Conhecimento em Direito Previdenciário;
- Familiaridade com sistemas jurídicos;
- Experiência com ferramentas de inteligência artificial aplicadas à rotina profissional;
- Perfil voltado para gestão de processos e melhoria contínua.
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