Coordenador(a) Administrativo(a) Financeiro(a)

Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) Financeiro(a) para atuar como braço direito da Diretoria Administrativa, garantindo a organização, eficiência e integração dos processos administrativos e financeiros da empresa.

Buscamos um profissional com perfil analítico, senso de dono, visão de processos e capacidade de coordenar fornecedores estratégicos, assegurando que as operações administrativas e financeiras aconteçam de forma organizada, segura e alinhada aos objetivos da companhia.

A posição terá papel fundamental na interface entre a diretoria e os parceiros terceirizados responsáveis pelas áreas de Contabilidade, Financeiro, Recursos Humanos e Jurídico.

Principais Responsabilidades

Gestão Administrativa e Operacional

• Coordenar as rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, eficiência e cumprimento dos processos internos.
• Gerenciar contratos, fornecedores e prestadores de serviços.
• Acompanhar e controlar despesas administrativas.
• Garantir a adequada gestão documental física e digital.
• Coordenar agendas executivas, infraestrutura do escritório e demandas administrativas gerais.
• Apoiar a Diretoria na implementação de melhorias e otimização de processos.

Gestão Financeira e Interface com BPO

• Acompanhar as atividades executadas pelo BPO Financeiro.
• Monitorar fluxo de caixa, contas a pagar e contas a receber.
• Acompanhar conciliações bancárias, movimentações financeiras e relatórios gerenciais.
• Realizar interface com bancos para demandas operacionais, negociações e acompanhamento de financiamentos.
• Apoiar a Diretoria na elaboração e análise de indicadores financeiros.
• Garantir a qualidade e a confiabilidade das informações financeiras reportadas pelos parceiros terceirizados.

Interface com Contabilidade e Controladoria

• Atuar como principal ponto de contato entre a empresa e o escritório contábil.
• Garantir o envio correto e dentro dos prazos das informações necessárias para fechamento contábil e fiscal.
• Acompanhar indicadores financeiros e resultados da empresa.
• Validar relatórios gerenciais, demonstrativos financeiros e informações contábeis.
• Apoiar processos de auditoria e compliance, quando necessário.

Compras, Suprimentos e Fornecedores

• Coordenar compras administrativas e contratação de serviços.
• Negociar com fornecedores buscando qualidade, eficiência e otimização de custos.
• Controlar contratos, prazos e entregas.
• Garantir o abastecimento adequado dos recursos necessários para a operação da empresa.

Interface com Recursos Humanos

• Atuar como elo entre a empresa e a consultoria/fornecedor responsável pela gestão de RH.
• Apoiar processos de admissão, desligamento, integração de novos colaboradores e atualização cadastral.
• Acompanhar a documentação necessária para processamento da folha de pagamento.
• Garantir o correto funcionamento dos benefícios corporativos.
• Apoiar ações de comunicação interna e clima organizacional.

Interface com Jurídico e Compliance

• Realizar acompanhamento administrativo de contratos e documentações jurídicas.
• Garantir a organização e atualização de documentos societários e contratuais.
• Apoiar a Diretoria no acompanhamento de demandas junto ao escritório jurídico terceirizado.
• Zelar pela conformidade dos processos internos e políticas corporativas.

Gestão e Relacionamento

• Liderar e desenvolver o Analista Administrativo.
• Acompanhar fornecedores estratégicos e prestadores de serviços.
• Construir relacionamento profissional com bancos, parceiros e stakeholders internos.
• Fornecer relatórios, indicadores e informações gerenciais para suporte às decisões da Diretoria.

Local: São Paulo - SP (Zona Oeste).
Modelo de Trabalho: Híbrido (3 dias presenciais e 2 dias em home office).
Horário: Segunda a sexta das 08h30 às 17h30. 

• Ensino Superior completo em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em coordenação administrativa e financeira.
• Vivência com gestão de fornecedores e parceiros terceirizados.
• Conhecimento em rotinas financeiras, administrativas e controles gerenciais.
• Inglês para interação e análise de documentos.
• Pacote Office intermediário/avançado, especialmente Excel.

Desejáveis

• Experiência em empresas de pequeno e médio porte.
• Vivência em ambientes de crescimento acelerado.
• Conhecimento em indicadores financeiros e gestão por processos.
• Experiência com implantação e melhoria de processos administrativos.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e senso de urgência.
• Perfil analítico e orientado a resultados.
• Capacidade de priorização e gestão de múltiplas demandas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Discrição e confidencialidade.
• Visão de negócio e capacidade de tomada de decisão.
• Relacionamento interpessoal e capacidade de influência.
• Autorresponsabilidade.
• Senso de responsabilidade.
• Perfil autogerenciável.
• Vontade constante de aprender e se desenvolver.
• Adaptabilidade.

• Vale-Refeição
• Vale-Transporte (Cartão Mobilidade)
• Ajuda de custo para internet
• TotalPass (academias)
• Day Off no aniversário
• Política de bonificação por desempenho e desenvolvimento (aniversário de empresa, obtenção de certificações, capacitações, entre outros)
• Plano médico (sem coparticipação até o quinto uso mensal)
• Plano odontológico
• Seguro de vida
• Convênio com a Alura (plataforma de cursos)
• Incentivo a capacitações e cursos
• Outros benefícios corporativos