About the role
Garantir o funcionamento eficiente das operações administrativas da empresa, integrando processos, pessoas e informações. Além das responsabilidades administrativas tradicionais, este profissional assume papel estratégico na organização, qualidade e análise dos dados corporativos, transformando informação em insumo para decisões mais rápidas e assertivas.
Gestão Administrativa
● Coordenar rotinas administrativas: contratos, fornecedores, compras, serviços gerais e administração predial, comunicação e TI.
● Controlar documentos físicos e digitais, garantindo organização e conformidade legal
● Apoiar processos de RH: onboarding, férias, ponto e benefícios
● Gerenciar agenda, viagens e suporte à diretoria
● Acompanhar indicadores de despesas operacionais e orçamento administrativo
● Fazer interface com escritório contábil, jurídico e demais parceiros externos
Gestão de Dados
● Estruturar e manter bases de dados da empresa (clientes, fornecedores, operações, financeiro)
● Definir e garantir padrões de qualidade, consistência e atualização dos dados
● Criar e manter dashboards e relatórios gerenciais para apoio à tomada de decisão
● Identificar inconsistências, duplicidades e falhas nos registros corporativos
● Apoiar a integração de sistemas e ferramentas que geram ou consomem dados
● Propor atualizações, manter registro organizado e disponível dos processos da empresa
● Treinar e orientar equipes sobre boas práticas de registro e uso de dados
● Apoiar a adequação à LGPD: mapeamento de dados pessoais, políticas internas e gestão de consentimentos
Graduação em Administração, Gestão Empresarial, Ciências Contábeis, Sistemas de Informação ou áreas correlatas.
Experiência mínima de 3 anos em funções administrativas, com ao menos 1 ano lidando com dados, relatórios ou sistemas de gestão.
Domínio de pacote Office (Excel avançado)
Familiaridade com ferramentas de BI (Power BI ou similar)
Conhecimento em gestão de contratos e processos de compras
Noções de RH, rotinas contábeis e legislação trabalhista básica
Experiência com ferramentas de gestão (ERP, CRM ou similares)
Capacidade de estruturar relatórios e dashboards orientados à decisão
Conhecimento básico da LGPD e boas práticas de governança de dados
Diferencial:
Noções de banco de dados e SQL
Experiência com automação de processos
Conhecimento em tratamento de dados
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