Coordenador de Facilities – Soft Service

<div class="content-intro"><p><strong><span data-contrast="none">Sobre nós</span></strong><span data-contrast="none"> ​</span><span data-ccp-props="{&quot;134233117&quot;:true,&quot;134233118&quot;:true,&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:300}">&nbsp;</span></p> <p><span data-contrast="auto">A XP Inc. é uma das maiores instituições financeiras independente do Brasil, dona das marcas XP, Rico, Clear, XP Educação, InfoMoney, entre outras. Com mais de 4,6 milhões de clientes ativos e um valor superior a R$ 1,1 trilhão de ativos sob custódia, há 24 anos vem transformando o mercado financeiro para melhorar a vida das pessoas.</span></p> <p><span data-contrast="auto">Com uma cultura marcante guiada por quatro valores - </span><strong><span data-contrast="auto">Sonho Grande, Espírito Empreendedor, Foco no Cliente e Mente Aberta </span></strong><span data-contrast="auto">- a XP Inc. está sempre em busca dos melhores talentos que tem ambição de fazer o impossível.</span></p> <hr> <p>&nbsp;</p></div><p><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto; max-width: 100%;" src="https://prod2-sprcdn-assets.sprinklr.com/50752/e1134643-4234-4f76-a0a7-a1a32525743a-1476004450/Header_Inc._Verde.png" alt="" width="600"></p> <p>&nbsp;</p> <h2>🚀 Sobre a Oportunidade</h2> <p>Essa oportunidade é para a área de Facilities (Soft Service), como coordenador, você estará na linha de frente na gestão dos principais escritórios da XP, irá gerenciar todas as atividades de Soft Service e suas estruturas, liderando uma equipe própria e terceirizada em algumas prestações de serviços. &nbsp;<br>Você será o responsável por monitorar o desempenho da equipe e dos prestadores de serviços em todos os contratos da área, garantir um ambiente em alto nível para atendimento a todos os nossos clientes e colaboradores. &nbsp;<br>Garantir uma operação eficiente, segura e contínua de Facilities, garantindo conformidades com normas técnicas e segurança.&nbsp;</p> <p data-ccp-props="{&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559683&quot;:0,&quot;335559685&quot;:0,&quot;335559731&quot;:0,&quot;335559737&quot;:0,&quot;335562764&quot;:4,&quot;335562765&quot;:19.6,&quot;335562766&quot;:4,&quot;335562767&quot;:0,&quot;335562768&quot;:4,&quot;335562769&quot;:0}"><span data-scheme-color="@000000,," data-usefontface="true" data-contrast="none">Saiba mais sobre nosso dia a dia n</span><span data-scheme-color="@000000,," data-usefontface="true" data-contrast="none">o <a href="https://bit.ly/xpincinstagram" target="_blank">Instagram</a> e no <a href="https://www.linkedin.com/company/xpinc/life/porquexpinc/" target="_blank">LinkedIn</a>.</span></p> <p data-ccp-props="{&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559683&quot;:0,&quot;335559685&quot;:0,&quot;335559731&quot;:0,&quot;335559737&quot;:0,&quot;335562764&quot;:4,&quot;335562765&quot;:19.6,&quot;335562766&quot;:4,&quot;335562767&quot;:0,&quot;335562768&quot;:4,&quot;335562769&quot;:0}">Confira nossas avaliações no <a href="https://bit.ly/xpincglassdoor" target="_blank">Glassdoor</a>.</p> <hr> <h2>🔍 O Que Procuramos</h2> <p><strong>Pré-requisitos Essenciais:</strong></p> <ul> <li>Graduação em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas afins.</li> <li>Experiência em gestão orçamentária e controle de custos.</li> <li>Conhecimento de ferramentas de planejamento e análise financeira (Excel, ERPs, etc.).</li> <li>Habilidades analíticas e de resolução de problemas.</li> <li>Ter nossa cultura.</li> <li>Habilidade comunicativa / boa desenvoltura no trato com pessoas.</li> <li>Disponível para viagens.</li> <li>Organização e visão estratégica.</li> <li>Domínio avançado de Power BI e pacote MS Office.</li> <li>Conhecimento em normas técnicas (ABNT, NRs), normas de segurança e boas práticas de manutenção.</li> <li>Liderança, gestão de equipe e capacidade de influenciar equipes multidisciplinares.</li> <li>Proatividade e capacidade de resolução de problemas complexos.</li> <li>Capacidade de trabalhar em equipe, construir relacionamentos sólidos e transmitir informações de forma clara e concisa. </li> <li>idiomas (inglês, principalmente).</li> <li>Demais atividades inerentes e correlatas ao cargo.&nbsp;</li> </ul> <p><strong>Diferenciais:</strong></p> <ul> <li>Possuir formação/especialização (pós-graduação) em Facilities</li> <li>Experiência em análise de dados e elaboração de relatórios gerenciais.</li> <li>Conhecimento de legislação e normas contábeis.</li> <li>Ter mente e coração abertos, para aprender, desaprender e reaprender sempre.</li> <li>Experiência em grandes empreendimentos comerciais ou industriais.</li> <li>Experiência com ferramentas de Business Intelligence (BI) e análise preditiva.</li> <li>Se você busca um ambiente dinâmico e desafiador, onde sua contribuição será valorizada, não perca a oportunidade de se candidatar!</li> <li>Capacidade de trabalhar sob pressão.&nbsp;</li> </ul> <hr> <h2>🎯 Desafios e Impacto</h2> <ul> <li>Coordenar, supervisionar e gerir equipe própria e de terceiros da área de Soft Service.</li> <li>Controle gerencial dos custos, desenvolver e analisar diferentes centros de custos, identificando oportunidades de otimização e apresentar indicadores da área (KPIs).</li> <li>Desenvolvimento de cronogramas de manutenções preventivas, preditivas e corretivas, monitorando o cumprimento dos prazos e a qualidade dos serviços. </li> <li>Alocar tarefas, treinar e acompanhar o desempenho dos colaboradores de seus respectivos times e até outros funcionários da área de Facilities. </li> <li>Procura por melhorias contínuas em Soft Service, buscando a otimização de recursos e custos.</li> <li>Vivência em análise de dados e criação de relatórios gerenciais para report das ações do setor junto a liderança;</li> <li>Apoio técnico para outros detores de Facilities, Hard Service, Projetos, Obras e Hospitalidade;</li> <li>Garantir que todas as atividades de Soft Service estejam em conformidade com as normas técnicas, legislação vigente e políticas de segurança.</li> <li>Coordenar os contratos, validar e medir a prestação de serviços (serviços de Alimentação, Limpeza Predial, Paisagismo, Controle de Pragas, Higienização, instalações de apoio e outros).</li> <li>Garantir cumprimento de padronização e gestão do 5s de Facilities;</li> <li>Promover a inovação com as melhores práticas de execução e planejamento com a utilização tecnologias e ferramentas atualizadas que tragam maior produtividade e melhores custos para execução das atividades de rotina;</li> <li>Elaboração de documentações técnicas e condução dos processos de BID para contratação de serviços, controlando custos e buscando otimizações.</li> <li>Responsável por desenvolver ações para manter as instalações em bom estado de funcionamento e condições seguras de trabalho com olhar em eficiência, qualidade e inovação.</li> <li>Prestar suporte às demais áreas da empresa em questões relacionadas a Facilities.</li> <li>Responsável por desenvolver ações para manter as instalações em bom estado de funcionamento e condições seguras de trabalho com olhar em eficiência, qualidade e inovação.</li> <li>Demais atividades inerentes e correlatas ao cargo.&nbsp;</li> </ul> <p>&nbsp;</p> <hr> <h2>⏳ Etapas do Processo</h2> <ol> <li> <p><strong>Triagem inicial</strong>: Análise do currículo para verificar a adequação às qualificações e requisitos da vaga.</p> </li> <li> <p><strong>Testes gerais</strong>: Avaliação do alinhamento cultural com o teste da Mindsight e teste de raciocínio lógico da Predictive Index.</p> </li> <li> <p><strong>Vídeo entrevista</strong>: Uma oportunidade para nos conhecermos melhor e entender suas motivações e experiências.</p> </li> <li> <p><strong>Entrevista com a equipe de Recrutamento</strong>: Discussão sobre as expectativas em relação à vaga e aos objetivos profissionais.</p> </li> <li> <p><strong>Avaliação técnica</strong>: Entrevista&nbsp;focado nas habilidades específicas necessárias para a função.</p> </li> <li> <p><strong>Entrevista com a liderança</strong>: Uma conversa para discutir sua visão e como você pode contribuir para a equipe e a empresa.</p> </li> <li> <p><strong>Entrevista com colegas de trabalho</strong>: Interação com futuros pares para avaliar a sinergia e o trabalho em equipe.</p> </li> <li> <p><strong>Entrevista focada em cultura</strong>: Exploração dos valores e princípios da empresa para garantir um bom encaixe cultural.</p> </li> <li> <p><strong>Oferta</strong>: Apresentação da proposta de trabalho, incluindo detalhes sobre remuneração e benefícios.</p> </li> </ol> <hr> <p>&nbsp;</p><div class="content-conclusion"><hr> <p><strong><span data-contrast="auto">Benefícios:&nbsp;</span></strong><span data-contrast="auto"> </span><span data-ccp-props="{}">&nbsp;</span></p> <p><span data-contrast="auto">Saúde e bem-estar:</span></p> <ul> <li><span data-contrast="auto">Plano de saúde</span></li> <li><span data-contrast="auto">Plano odontológico</span></li> <li><span data-contrast="auto">Wellhub (Gympass)</span></li> <li><span data-contrast="auto">Zenklub</span></li> <li><span data-contrast="auto">Seguro de Vida</span></li> <li><span data-contrast="auto">iFood Benefícios (VA e VR flexível)</span></li> <li><span data-contrast="auto">Vale Transporte</span></li> <li><span data-contrast="auto">New Value (clube de benefícios)</span></li> <li><span data-contrast="auto">Licença parental: maternidade de 6 meses e paternidade de 20 dias.</span></li> <li><span data-contrast="auto">Auxílio Creche</span></li> </ul> <p><span data-contrast="auto">Vida Financeira</span></p> <ul> <li><span data-contrast="auto">Fundos de Investimentos Exclusivos</span></li> <li><span data-contrast="auto">Assessoria de Investimentos </span>&nbsp;</li> <li><span data-contrast="auto">Cartão XP Visa Infinite sem anuidade </span>&nbsp;</li> <li><span data-contrast="auto">Crédito (consignado, home equity, CCB Imobiliário, etc.)</span><span data-ccp-props="{}">&nbsp;</span></li> </ul> <p><strong><span data-contrast="auto">Modelo de Trabalho Presencial Flexível&nbsp;</span></strong><span data-ccp-props="{}">&nbsp;</span></p> <p><span data-contrast="auto">O nosso modelo de trabalho varia de acordo com a função, podendo ser totalmente presencial para frentes de negócio e mais flexível para outras equipes. </span>&nbsp;<br>&nbsp;<br><span data-contrast="auto">Seguimos um modelo com mais frequência presencial, mas sempre guiado por flexibilidade e autonomia com a responsabilidade da nossa cultura empreendedora.</span><span data-ccp-props="{}">&nbsp;</span></p> <p><span data-contrast="auto">Aqui na XP Inc., valorizamos as interações pessoais e acreditamos no uso do escritório como uma ferramenta para potencializar nossas relações no trabalho.</span></p> <hr> <p><em>*<span data-teams="true">Ao seguir com a inscrição, você declara que leu, compreendeu e concorda com a Política de Privacidade do Grupo XP Inc. e de seus fornecedores e parceiros que apoiam com a realização do processo seletivo. O Grupo XP Inc. poderá utilizar de soluções de inteligência artificial para apoiar a equipe de recrutamento no decorrer do processo, o que poderá envolver o tratamento de seus dados pessoais para tal finalidade, conforme princípios da Lei Geral de Proteção de Dados e da Política de Privacidade do Grupo XP Inc.</span></em></p></div>