COORDINADOR DE COMPRAS Y LOGISTICA

Somos una compañía internacional formada por más de 65.000 empleados y presente en más de 40 países de los cinco continentes. Líderes en innovación y desarrollo tecnológico, buscamos expertos en impulsar el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores retos mundiales, como el calentamiento global, la superpoblación y la escasez hídrica. 

Descripción del puesto

MISIÓN Asegurar la provisión de bienes y servicios para la organización, garantizando las mejores condiciones comerciales a través de procesos razonables, justos y transparentes alineados con los objetivos corporativos. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO 1. Recopilar información sobre proveedores y condiciones de compra, actualizando bases de datos y sistemas internos para facilitar la toma de decisiones por parte del departamento de Compras. 2. Preparar y verificar los requisitos de compra de las áreas internas, asegurando que cumplan con las especificaciones técnicas y las directrices corporativas establecidas. 3. Colaborar en la solicitud y revisión de cotizaciones, recopilando la documentación necesaria y siguiendo procedimientos de evaluación técnica y económica. 4. Gestionar el seguimiento de órdenes de compra y la formalización de contratos, manteniendo registros actualizados e informando de posibles incidentes al gerente correspondiente. 5. Proporcionar apoyo en la preparación de informes de KPI, recopilando datos sobre costos, plazos y niveles de servicio para su posterior análisis. 6. Apoyar la comunicación con proveedores, resolviendo consultas y asegurando la entrega oportuna de bienes y servicios bajo los términos acordados. 7. Participar en la identificación de oportunidades de mejora en los procesos de compra, proponiendo iniciativas que contribuyan a optimizar costos, tiempo y calidad. 8. Mantener una comunicación fluida con los departamentos internos, verificando que las necesidades y especificaciones cumplan con la política de compras corporativa. 9. Contribuir a la revisión y actualización de manuales y procedimientos de adquisiciones, asegurando su alineación con regulaciones internas y mejores prácticas de la industria. 10. Colaborar con el equipo de Compras y otros departamentos en la resolución de incidentes, proporcionando apoyo operativo en la gestión de facturas, quejas o realizando ajustes necesarios en los procesos de compra.

Requisitos del candidato

EDUCACIÓN - Formación Profesional Avanzada en Administración y Finanzas, Transporte y Logística, o Comercio Internacional. - Título universitario en Administración de Empresas, Finanzas, Economía, o similar es un plus. EXPERIENCIA - 2–3 años de experiencia en roles similares CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Idiomas - Inglés C1 Herramientas - Conocimiento de herramientas ERP (SAP) - Experiencia con software de gestión de compras (SAP Ariba, Workday, Coupa, o similar) - Suite de oficina (Avanzado) - Herramientas de análisis de datos (PowerBI) - Herramientas de firma digital y gestión de contratos (Icertis, Docusign, CLM, o similar) Otros - Dominio de herramientas de oficina y sistemas de compras ERP (por ejemplo, SAP o similar). - Conocimiento de regulaciones y políticas de compras corporativas. - Familiaridad con técnicas de negociación y evaluación de ofertas comerciales. - Habilidades básicas de contabilidad y gestión financiera para revisar facturas y presupuestos.