Coordinator Finance & Administration (m/w/d) - Einstiegsposition

<p style="text-align: center;"><img style="max-width: 100%;" src="https://assets.ruby-hotels.com/Ruby-PC/Ruby-Header/09.jpg" alt="" width="100%"><br><span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt;"><strong>At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better </strong></span><span style="font-size: 10pt;"><strong>together. At Ruby, we keep breaking new ground.</strong></span></span></p> <p style="text-align: left;"><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-size: 10pt;">Hey Sunshine,</span></p> <p class="text-element-body_text" style="text-align: justify;"><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-size: 10pt;">du bist ein Profi, wenn es um die&nbsp;<strong>Planung und Magie hinter den Kulissen</strong>&nbsp;geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit&nbsp;<strong>Charakter und Seele</strong>&nbsp;sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der&nbsp;<strong>Herzschlag von unserem Rubyverse</strong>.</span></p> <p class="text-element-body_text" style="text-align: justify;"><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-size: 10pt;">Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den&nbsp;<strong>spannendsten Locations Europas</strong>&nbsp;und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer&nbsp;<strong>Lean Luxury Philosophie</strong>&nbsp;<strong>neue Wege</strong>&nbsp;und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser&nbsp;<a style="color: rgb(0, 0, 0);" href="https://www.youtube.com/watch?v=yCVyUoUczW4">stylisches Corporate Office</a> in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.</span></p> <p class="text-element-body_text"><span style="font-size: 10pt;">Du suchst einen <strong data-start="431" data-end="486">idealen Einstieg in die Finance-Welt der Hotellerie</strong> – mit einer klaren Lernkurve und der Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln?</span><br data-start="585" data-end="588"><span style="font-size: 10pt;">Bei Ruby arbeitest du in einem Team, das Wissen teilt, unterstützt und Entwicklung aktiv fördert. Du übernimmst Schritt für Schritt Verantwortung und lernst Finance in einem international wachsenden Unternehmen von Grund auf kennen und vielleicht auch lieben.</span></p> <p class="text-element-body_text" style="text-align: center;"><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-size: 10pt;"><strong>Join us and make it your own story</strong></span></p> <p class="text-element-body_text" style="text-align: left;"><span style="color: rgb(204, 0, 49); font-size: 10pt;"><strong>Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:</strong></span></p> <p><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"></span></p> <ul> <li style="font-size: 10pt; text-align: justify; color: rgb(0, 0, 0);" data-start="1061" data-end="1162"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Steigst in die Finance- und Administrationsprozesse eines internationalen Hotelunternehmens ein</span></li> <li style="font-size: 10pt; text-align: justify; color: rgb(0, 0, 0);" data-start="1061" data-end="1162"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Unterstützt das Team bei buchhalterischen und administrativen Aufgaben und lernst dabei die Abläufe von Grund auf kennen</span></li> <li style="font-size: 10pt; text-align: justify; color: rgb(0, 0, 0);" data-start="1061" data-end="1162"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Betreust den digitalen Rechnungsein- und -ausgang sowie Zahlungsprozesse</span></li> <li style="font-size: 10pt; text-align: justify; color: rgb(0, 0, 0);" data-start="1061" data-end="1162"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen unterstützend mit</span></li> <li style="font-size: 10pt; text-align: justify; color: rgb(0, 0, 0);" data-start="1061" data-end="1162"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Prüfst Belege und Rechnungen und sorgst für saubere, strukturierte Daten</span></li> <li style="font-size: 10pt; text-align: justify; color: rgb(0, 0, 0);" data-start="1061" data-end="1162"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Arbeitest eng mit Kolleg:innen aus Finance, anderen Fachbereichen sowie externen Partner:innen zusammen</span></li> </ul> <p><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"></span></p> <p><span style="font-size: 10pt; color: rgb(204, 0, 49);"><strong>Wir haben schon auf dich gewartet, denn du:&nbsp;</strong></span></p> <p><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"></span></p> <ul> <li style="font-size: 10pt; text-align: justify; color: rgb(0, 0, 0);" data-start="1790" data-end="1943"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Hast&nbsp;einen Background in der Hotellerie und möchtest dich im Finance-Bereich weiterentwickeln</span></li> <li style="font-size: 10pt; text-align: justify; color: rgb(0, 0, 0);" data-start="1790" data-end="1943"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Suchst bewusst eine Position, in der du lernen, langfristig Verantwortung übernehmen und wachsen kannst</span></li> <li style="font-size: 10pt; text-align: justify; color: rgb(0, 0, 0);" data-start="1790" data-end="1943"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Freude an Zahlen und Organisation</span></li> <li style="font-size: 10pt; text-align: justify; color: rgb(0, 0, 0);" data-start="1790" data-end="1943"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Bist neugierig, offen für neue Themen und möchtest Finance wirklich verstehen</span></li> <li style="font-size: 10pt; text-align: justify; color: rgb(0, 0, 0);" data-start="1790" data-end="1943"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Bringst Teamgeist mit und kommunizierst klar und wertschätzend</span></li> <li style="font-size: 10pt; text-align: justify; color: rgb(0, 0, 0);" data-start="1790" data-end="1943"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Fühlst dich mit digitalen Tools wohl und arbeitest gerne mit modernen Systemen</span></li> <li style="font-size: 10pt; text-align: justify; color: rgb(0, 0, 0);" data-start="1790" data-end="1943"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse</span></li> </ul> <p><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"></span></p> <p style="text-align: center;"><strong style="color: rgb(204, 0, 49); font-size: 10pt; text-align: center;">What's in for you? So grooven wir:</strong></p> <p style="text-align: center;">&nbsp;</p> <table style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: auto; border-width: 0px; border-style: none; margin-left: auto; margin-right: auto;" border="1"> <tbody> <tr style="height: 165.594px;"> <td style="text-align: left; height: 165.594px; border-width: 0px; line-height: 1.2;"> <p style="text-align: center;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(204, 0, 49);"><a style="color: rgb(204, 0, 49);" href="https://open.spotify.com/intl-de/track/0VhhaYztcRWc7PEjJCjr1g" target="_blank"><strong>Ruby, Ruby, Ruby</strong></a></span></span></p> <ul> <li class="text-element-body_text" style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Dein Style, dein Lachen, deine Ideen – Bring your personality to work. Vielleicht mit einem neuen Tattoo, Piercing oder einer neuen Haarfarbe?</span></li> <li class="text-element-body_text" style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Wir connecten am liebsten per du - dürfen wir vorstellen: Michael, Gründer von Ruby</span></li> <li class="text-element-body_text" style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Better together – bei der Arbeit, bei Team Events oder einfach nur, weil Montag ist 😉</span></li> </ul> </td> <td style="text-align: left; height: 165.594px; border-width: 0px; line-height: 1.2;"> <p style="text-align: center;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(204, 0, 49);"><a style="color: rgb(204, 0, 49);" href="https://open.spotify.com/intl-de/track/3lrNq7iGL5r3KS93YiKAbC" target="_blank"><strong>'Cause I'm having a good time</strong></a></span></span></p> <ul> <li class="text-element-body_text" style="color: rgb(0, 0, 0); font-size: 10pt;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Even work is better at the beach – mit deiner Workation bei Ruby</span></li> <li class="text-element-body_text" style="color: rgb(0, 0, 0); font-size: 10pt;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Keine Ausreden mehr – wir unterstützen dein Sportprogramm</span></li> <li class="text-element-body_text" style="color: rgb(0, 0, 0); font-size: 10pt;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">LEGEN...wait for it...DARY Staff Rates - für dich und deinen Travel Buddy<br></span></li> </ul> <p>&nbsp;</p> </td> </tr> <tr style="height: 186.891px;"> <td style="height: 186.891px; border-width: 0px; line-height: 1.2;"> <p style="text-align: center;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(204, 0, 49);"><strong><a style="color: rgb(204, 0, 49);" href="https://open.spotify.com/intl-de/track/7tqhbajSfrz2F7E1Z75ASX"><span style="font-size: 10pt;">Money, Money, Money</span></a></strong></span></span></p> <ul> <li class="text-element-body_text" style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Sharing is caring – mit unserem Opening-Bonus, wächst mit Ruby auch dein Konto</span></li> <li class="text-element-body_text" style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Egal, wie du zur Arbeit kommst – einen Mobility-Zuschuss gibt's on top</span></li> <li class="text-element-body_text" style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Take it to the next level – sichere dir extra Cash durch Talent Scouting und halbjährliche Sonderzahlungen</span></li> </ul> </td> <td style="height: 186.891px; border-width: 0px; line-height: 1.2;"> <p style="text-align: center;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(204, 0, 49);"><span style="font-size: 10pt;"><strong><span style="color: rgb(204, 0, 49);"><a style="color: rgb(204, 0, 49);" href="https://open.spotify.com/intl-de/track/7tqhbajSfrz2F7E1Z75ASX">Ain't no mountain high enough</a></span></strong></span></span></span></p> <ul> <li class="text-element-body_text" style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Level up your game – mit Trainings, Coaching und Mentoring hast du die Chance, genau so sehr über dich hinauszuwachsen, wie auch Ruby wächst</span></li> <li class="text-element-body_text" style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Innovation ist Teil unserer DNA – Lean Luxury, paperless, cashless, … you name it<br><br></span></li> </ul> </td> </tr> </tbody> </table> <p style="text-align: center;">&nbsp;</p> <div class="text-element editable-element editable-text-element" data-v-fd08594a=""> <div> <p class="text-element-body_text"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><strong>Where have you been so long?</strong></span></p> <p class="text-element-body_text"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><strong>Daily business? Nicht mit uns.</strong>&nbsp;Egal, ob du einen Blick fürs Detail hast oder mit deiner kreativen und innovativen Art neue Wege gehen willst, ob du technikaffin bist oder doch eher Zahlen deine Leidenschaft sind &nbsp;- bei Ruby findest sicherlich auch du bald deinen Platz. Wir suchen ständig&nbsp;<strong>außergewöhnliche Charaktere</strong>&nbsp;und&nbsp;<strong>leidenschaftliche Team Player.</strong></span></p> <p class="text-element-body_text"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Statt auf perfekte Lebensläufe setzen wir viel mehr Wert auf&nbsp;<strong>tolle Persönlichkeiten</strong>, die uns dabei helfen, Hotels und Workspaces mit&nbsp;<strong>Herz und Seele</strong> zu gestalten. Was auch immer deine Leidenschaft ist: Komm zu uns und schreibe deine eigene Geschichte mit Ruby.<br><br></span></p> </div> </div> <div class="text-element editable-element editable-text-element" data-v-fd08594a=""> <div> <p class="text-element-body_text"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><strong>Diversity, Equity &amp; Inclusion</strong></span></p> <p class="text-element-body_text"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Wir glauben daran, dass...<br></span><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">...du lieben kannst, wen du willst<br></span><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">...du selbst entscheiden solltest, ob und mit welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest<br></span><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">...du stolz auf deine Herkunft und Kultur sein kannst<br></span><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">...du dich nicht für deine Religion oder Weltanschauung rechtfertigen musst<br></span><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">...du gut bist, genauso wie du bist und unser Team und Rubys Vielfältigkeit einzigartig machst</span></p> <p class="text-element-body_text"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Damit können wir gar nicht: Ismen<br></span><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Rassismus, Sexismus, Heterosexismus, Antisemitismus und alle weiteren derartigen Ismen, werden bei uns nicht toleriert.&nbsp;<br><br></span></p> </div> </div> <p style="text-align: center;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von<strong> Patrizia aus unserem Development-Team in München</strong>&nbsp;rein. Noch mehr&nbsp;<strong>Ruby Stories</strong>&nbsp;findest du hier:</span></p> <p style="text-align: center;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: 10pt;"><a style="color: rgb(0, 0, 0);" href="https://www.ruby-hotels.com/en/career/stories" target="_top">www.ruby-hotels.com/stories</a></span></span></p> <p><iframe src="https://www.youtube.com/embed/Bh2bbX8qNQw?feature=shared" width="100%" height="350"></iframe></p><div class="content-conclusion"><div class="text-element"> <div> <h3 class="text-element-header_text-3" style="text-align: center;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(204, 0, 49);">Get to know our People &amp; Culture Team</span></h3> </div> </div> <div class="text-element"> <p class="text-element-body_text" style="text-align: center;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Any questions about our pitch? Then contact us at <a style="color: rgb(0, 0, 0);" href="mailto:jobs@ruby-hotels.com" target="_top">jobs@ruby-hotels.com</a>&nbsp;or +49 89 125 095 220.</span></p> <p class="text-element-body_text" style="text-align: center;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">Your Ruby Recruitment Team</span></p> <p class="text-element-body_text" style="text-align: center;"><img src="https://assets.ruby-hotels.com/Ruby-PC/PC-Team/PC-gro%C3%9F.jpg" alt="" width="100%" style="max-width: 100%;"></p> </div> <p>&nbsp;</p> <p style="text-align: center;">&nbsp;</p></div>