Ekonomi- och personaladministratör

Vi söker en strukturerad och utvecklingsorienterad ekonomi- och personaladministratör till vår koncerngemensamma ekonomiavdelning. Tjänsten är ett föräldravikariat som preliminärt sträcker sig från augusti 2026 till januari 2028, med goda möjligheter till fortsatt anställning inom koncernen efteråt.

Tyngdpunkten i rollen ligger på leverantörsreskontra – cirka 75 % av din tid – medan resterande 25 % är personal- och löneadministration.

Om rollen

Du har det övergripande ansvaret för flödet i leverantörsreskontra från inkommen faktura till betalning:

• Hantering av leverantörsfakturor i vårt leverantörsfakturasystem Medius

• Betalning till leverantörer

• Utveckling och fortsatt automatisering av processer och flöden

Du stöttar också 2 st utlandsbaserade administrativa konsulter i deras arbete med leverantörsreskontran.

Inom personaladministration ansvarar du för HR- och löneadministration i form av:

• Hantering och kvalitetskontroll av löneunderlag i samverkan med vår externa lönekonsult

• Anställningsavtal och onboarding av nyanställda

• Administration av personalhandbok och HR-system

Du rapporterar till ekonomichef.

Om dig

Du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad, trivs med att äga dina uppgifter och ser hur rutiner kan bli bättre. Du tar egna initiativ och gillar att automatisera och förbättra processer. Vi tror att du:

• Har erfarenhet av leverantörsreskontra eller annat kvalificerat ekonomiadministrativt arbete

• Har erfarenhet av löneadministration eller HR-administrativt arbete

• Är trygg i ekonomisystem och snabbt lär dig nya verktyg

• Uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, och har goda kunskaper i engelska
  

Meriterande: Erfarenhet av systemen Medius eller Visma Business

Om anställningen

• Föräldravikariat, heltid, preliminärt augusti 2026 – januari 2028

• Goda möjligheter till fortsatt anställning inom koncernen efteråt

• Placering: Linköping, med möjlighet till visst hybridarbete

• Sista ansökningsdag: 21 juni 2026. Urval sker löpande – sök redan idag!

Avdelning: Ekonomi

Platser: Huvudkontor Linköping

Distansarbete: Viss möjlighet till hybridarbete