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Event manager

acelera Labs
Madrid€1k–2kOn-site11mo ago
Employment
Employee

About the role

Convertir nuestro espacio híbrido —coworking diurno, rooftop after-work, coffee-bar y aula de oratoria— en **el hub de networking y aprendizaje más vivo de Madrid**, garantizando ocupación, experiencias memorables y rentabilidad mensual.

Tasks

**Diseño y programación de eventos**• Planificar calendario trimestral de:
– desayunos de pitch & coffee
– after-works en la azotea (DJ / sunset talks)
– talleres de oratoria y debate (20-40 pax)
• Fijar objetivos (asistencia, NPS, ingresos) y medirlos.

**Operaciones & logística**• Reservar salas, rooftop y recursos AV.
• Coordinar montaje, seguridad y permisos ruido/aforo.
• Gestionar proveedores (catering, sonido, iluminación).

**Comunidad coworking**• Ser la “cara” diaria: tour a visitantes, bienvenida a nuevos miembros, resolución de incidencias.

• Reportar KPI mensuales (CPA, margen, NPS, ocupación).
• Contratación freelance (fotógrafo, DJ, formadores).

Requirements

**2+ años** gestionando eventos híbridos o venues (coworking, hoteles, rooftops, centros culturales).

Conocimiento de **A/V básico** (micros, proyectores, streaming).

Dominio de **herramientas de ticketing y CRM** (Eventbrite, HubSpot, Calendly, Meta Ads).

Español nativo y **inglés B2+** (muchos ponentes/start-ups internacionales).

Disponibilidad tardes/noches y algún fin de semana.

Benefits

  • Salario fijo + **variable ligado a KPI** (hasta +20 %).
  • Suscripción café ilimitada y puesto flex dentro del coworking.
  • Presupuesto de formación anual (oratoria, marketing, IA para eventos).
  • Acceso a la red de startups y mentores del espacio.

Buscamos a la persona que combine la precisión logística de un venue manager, la calidez de un community builder y el olfato comercial de un promoter para que nuestro coworking-rooftop-coffee se convierta en el “gimnasio de la voz” y epicentro de la escena tech madrileña.

Convertir nuestro espacio híbrido —coworking diurno, rooftop after-work, coffee-bar y aula de oratoria— en **el hub de networking y aprendizaje más vivo de Madrid**, garantizando ocupación, experiencias memorables y rentabilidad mensual.

Tareas

**Diseño y programación de eventos**• Planificar calendario trimestral de:
– desayunos de pitch & coffee
– after-works en la azotea (DJ / sunset talks)
– talleres de oratoria y debate (20-40 pax)
• Fijar objetivos (asistencia, NPS, ingresos) y medirlos.

**Operaciones & logística**• Reservar salas, rooftop y recursos AV.
• Coordinar montaje, seguridad y permisos ruido/aforo.
• Gestionar proveedores (catering, sonido, iluminación).

**Comunidad coworking**• Ser la “cara” diaria: tour a visitantes, bienvenida a nuevos miembros, resolución de incidencias.

• Reportar KPI mensuales (CPA, margen, NPS, ocupación).
• Contratación freelance (fotógrafo, DJ, formadores).

Requisitos

**2+ años** gestionando eventos híbridos o venues (coworking, hoteles, rooftops, centros culturales).

Conocimiento de **A/V básico** (micros, proyectores, streaming).

Dominio de **herramientas de ticketing y CRM** (Eventbrite, HubSpot, Calendly, Meta Ads).

Español nativo y **inglés B2+** (muchos ponentes/start-ups internacionales).

Disponibilidad tardes/noches y algún fin de semana.

Beneficios

  • Salario fijo + **variable ligado a KPI** (hasta +20 %).
  • Suscripción café ilimitada y puesto flex dentro del coworking.
  • Presupuesto de formación anual (oratoria, marketing, IA para eventos).
  • Acceso a la red de startups y mentores del espacio.

Buscamos a la persona que combine la precisión logística de un venue manager, la calidez de un community builder y el olfato comercial de un promoter para que nuestro coworking-rooftop-coffee se convierta en el “gimnasio de la voz” y epicentro de la escena tech madrileña.

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