Executive Assistant (m/w/d)

**Über uns**

**BLC Venture Capital Holding GmbH** ist eine Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in Berlin, die in zukunftsweisende Start-Ups und mittelständige Unternehmen investiert und diese nicht nur finanziell, sondern auch strategisch aktiv begleitet. Wir unterstützen nachhaltiges Wachstum und Innovation in unterschiedlichsten Branchen – von wichtiger Naturkompensation über Infrastruktur bis hin zu Technologie und Lifestyle. Zu unseren Beteiligungen zählen beispielsweise **TerraGreen Solutions** (digitale Lösungen für Naturausgleich), **TERRA Project Holding** (maßgeschneiderte Data-Center-Standortplattform), **NXAI** (KI-Forschung & -Anwendungen) sowie **ZODIAQUE** (Design- und Lifestyle-Label) und **Somana Health** (gesundheitsorientierte Dienstleistungen).

Tasks

**Deine Aufgaben**

• Ganzheitliche Unterstützung des Geschäftsführers/Inhabers in allen beruflichen und persönlichen Themen
• Proaktives Termin-, Kalender- und Reisemanagement sowie Veranstaltungsplanung
• Eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings: Ablauforganisation durch Vorbereitung von Agenda, Präsentationen und Briefings, ggf. Dokumentation von Ergebnissen uns Nachverfolgung von Aufgaben und Fortschritten.
• Zentrale Schnittstelle zu internen, externen und privaten Ansprechpartnern
• Koordination von Dienstleistern, Projekten und Sonderaufgaben – geschäftlich wie privat
• Vorausschauende Strukturierung des Tagesablaufs, Priorisierung von Aufgaben und Entlastung im Hintergrund

Requirements

**Das bringst du mit**

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld mit Augenmerk auf Diskretion
• Ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit strikte Deadlines einzuhalten und Prioritätskonflikte zu lösen
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
• Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Benefits

**Was wir bieten**

• **Attraktive Bezahlung über dem marktüblichen Niveau**
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Venture-Capital-Umfeld
• **Urlaub:** 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer Fünftagewoche (anteilig bei Teilzeit)
• **Direkte und enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer/Inhaber,** inklusive tiefer Einblicke in unternehmerische Entscheidungen, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Vertrauen
• **Zentrale Lage unseres Büros** mit optimaler Anbindung.
• **Mobiles Arbeit** an 5 Tagen im Monat.

**Über uns**

**BLC Venture Capital Holding GmbH** ist eine Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in Berlin, die in zukunftsweisende Start-Ups und mittelständige Unternehmen investiert und diese nicht nur finanziell, sondern auch strategisch aktiv begleitet. Wir unterstützen nachhaltiges Wachstum und Innovation in unterschiedlichsten Branchen – von wichtiger Naturkompensation über Infrastruktur bis hin zu Technologie und Lifestyle. Zu unseren Beteiligungen zählen beispielsweise **TerraGreen Solutions** (digitale Lösungen für Naturausgleich), **TERRA Project Holding** (maßgeschneiderte Data-Center-Standortplattform), **NXAI** (KI-Forschung & -Anwendungen) sowie **ZODIAQUE** (Design- und Lifestyle-Label) und **Somana Health** (gesundheitsorientierte Dienstleistungen).

Aufgaben

**Deine Aufgaben**

• Ganzheitliche Unterstützung des Geschäftsführers/Inhabers in allen beruflichen und persönlichen Themen
• Proaktives Termin-, Kalender- und Reisemanagement sowie Veranstaltungsplanung
• Eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings: Ablauforganisation durch Vorbereitung von Agenda, Präsentationen und Briefings, ggf. Dokumentation von Ergebnissen uns Nachverfolgung von Aufgaben und Fortschritten.
• Zentrale Schnittstelle zu internen, externen und privaten Ansprechpartnern
• Koordination von Dienstleistern, Projekten und Sonderaufgaben – geschäftlich wie privat
• Vorausschauende Strukturierung des Tagesablaufs, Priorisierung von Aufgaben und Entlastung im Hintergrund

Qualifikation

**Das bringst du mit**

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld mit Augenmerk auf Diskretion
• Ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit strikte Deadlines einzuhalten und Prioritätskonflikte zu lösen
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
• Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Benefits

**Was wir bieten**

• **Attraktive Bezahlung über dem marktüblichen Niveau**
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Venture-Capital-Umfeld
• **Urlaub:** 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer Fünftagewoche (anteilig bei Teilzeit)
• **Direkte und enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer/Inhaber,** inklusive tiefer Einblicke in unternehmerische Entscheidungen, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Vertrauen
• **Zentrale Lage unseres Büros** mit optimaler Anbindung.
• **Mobiles Arbeit** an 5 Tagen im Monat.