Export Sales Administrator | ΑΓ. ΣΤΕΦΑΝΟΣ

Αναζητάμε Export Sales Administrator που θα συμβάλλει στην επίτευξη των στόχων της Διεύθυνσης Μεταφορών, υποστηρίζοντας πρωτίστως το μεταφορικό έργο των εξαγωγών έτοιμων προϊόντων. Μεριμνά για τη δημιουργία των κατάλληλων προϋποθέσεων που διασφαλίζουν την ομαλή, ποιοτική και έγκαιρη διακίνηση των προϊόντων, σύμφωνα με τα πρότυπα και τις απαιτήσεις της εταιρείας, λαμβάνοντας υπόψη τις εκάστοτε επιχειρησιακές συνθήκες.

Βασικά Καθήκοντα:

• Διαχειρίζεται δρομολόγια, καλύπτοντας το σύνολο των μεταφορικών αναγκών που σχετίζονται με τη διακίνηση των εξαγώγιμων προϊόντων της εταιρείας προς τους πελάτες της.
• Συντονίζει σε καθημερινή βάση τη λειτουργία του τμήματος και είναι υπεύθυνος για την παραλαβή, επεξεργασία, καταχώρηση και παρακολούθηση των παραγγελιών, διασφαλίζοντας την έγκαιρη και ορθή εκτέλεσή τους.
• Παράλληλα, τηρεί και παρακολουθεί το αρχείο δρομολογίων, ενώ είναι υπεύθυνος για τον έλεγχο, τη συμφωνία και την επαλήθευση των χρεώσεων των συνεργαζόμενων μεταφορικών εταιρειών, με σκοπό την ορθή έκδοση και διαχείριση των σχετικών τιμολογίων.
• Βρίσκεται σε συνεχή επικοινωνία με τα τμήματα Παραγωγής, Ποιοτικού Ελέγχου και Αποθηκών, προκειμένου να παρακολουθεί την πορεία της παραγωγής, τις αποδεσμεύσεις και τη διαθεσιμότητα των προϊόντων, εξασφαλίζοντας την απρόσκοπτη εκτέλεση του μεταφορικού έργου.
• Επικοινωνεί και συνεργάζεται, όπου και όταν απαιτείται, με εκτελωνιστές, καθώς και με τις αρμόδιες κτηνιατρικές και λοιπές εποπτικές αρχές, για τη διεκπεραίωση των απαραίτητων διαδικασιών και την εξασφάλιση της συμμόρφωσης με τις κανονιστικές απαιτήσεις που διέπουν τις εξαγωγές προϊόντων.
• Ταυτόχρονα, διατηρεί συνεχή επικοινωνία με τους πελάτες, παρέχοντας έγκαιρη ενημέρωση σχετικά με την πορεία και την εξέλιξη των παραγγελιών τους, συμβάλλοντας στη διατήρηση υψηλού επιπέδου εξυπηρέτησης και ικανοποίησης.
  

Requirements

Προσόντα:

• Επιθυμητή Ανωτέρα εκπαίδευση (Διοίκηση Οικονομικά)
• Καλή γνώση Αγγλικών
•  Διοικητικές ικανότητες
• Επικοινωνιακές Ικανότητες
• Ευελιξία και προσαρμοστικότητα
• Μεθοδικότητα και οργανωτικότητα.
•  Χειρισμός Η/Υ
•  Γνώσεις εμπορευματικής μεταφοράς (επιθυμητό όχι απαραίτητο)
•   Καταγραφή budget εξόδων
•  Δρομολόγηση
•  Διαπραγματευτικές ικανότητες
•   Customer oriented (internal & external)
•  Γνώσεις διαδικασιών διακίνησης (επιθυμητό όχι απαραίτητο)