- F/H Assistant administratif

🏫 Qui sommes-nous ?

Le GRETA CFA GPI2D, rattaché au Ministère de l’Éducation nationale, propose 180 formations dans 27 établissements parisiens dans des secteurs variés (industrie, énergie, sanitaire et social…).

🎯 Vos missions

En appui direct à la direction opérationnelle, vous contribuez au bon fonctionnement du service, notamment sur des activités RH et de suivi d’activité.

🔹 Appui RH (activité principale)

• Suivi des congés des personnels

• Gestion et mise à jour des dossiers administratifs des salariés

• Classement et archivage des documents RH

• Suivi des jours télétravaillés et préparation des éléments pour le calcul des indemnités

• Appui à la gestion administrative des ressources humaines

🔹 Suivi de l’activité

• Suivi mensuel des heures réalisées par site en lien avec les coordonnateurs

• Saisie et contrôle des données dans les outils de gestion (YPARÉO…)

• Mise à jour des tableaux de bord et de suivi

• Appui au pilotage de l’activité du GRETA

🔹 Appui administratif transversal

• Organisation, classement et structuration des documents (Office 365)

• Suivi des échéances administratives

• Contribution à l’amélioration des procédures internes

👉 Un poste polyvalent, au cœur de la coordination administrative du GRETA.

👤 Profil recherché

✔️ Compétences et qualités

• Outils bureautiques & gestion de données

• Organisation, rigueur, autonomie

• Confidentialité et esprit d’équipe

✔️ Profil

• Catégorie B

• Expérience dans l’administratif,

• Une connaissance de la formation continue est un plus

💼 Conditions

• 📍 Poste basé au GPI2D – Paris 19e

• 📄 CDD de 12 mois – temps complet (renouvelable)

• 45 jours de congés

• 📅 Prise de poste : septembre 2026

• 💰 Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique