Facility Manager (M/W/D) - REAL ESTATE - in Teilzeit

Wir schaffen Raum für Innovation – sicher, effizient und zukunftsfähig.

VISPIRON REAL ESTATE verantwortet das gesamte Areal der VISPIRON Gruppe im Münchner Norden.

Auf 8.000 m² Büro- und Laborfläche mit rund 400 Menschen am Standort sichern wir den stabilen 24/7-Betrieb von Laboren, technischer Infrastruktur, Parkflächen und Kantine.

Unser Anspruch: maximale Verfügbarkeit, messbare Effizienz und nachhaltige Weiterentwicklung.

Wir:

• sind lösungsorientiert und finden immer einen Weg.
• übernehmen Verantwortung für Systeme, Budgets und Sicherheit.
• denken unternehmerisch und handeln nachhaltig.
• sind strukturiert, datenbasiert und KPI-getrieben.
• entwickeln Infrastruktur aktiv weiter – statt sie nur zu verwalten.

Tasks

Als Facility Manager bist du der Stabilitätsgarant unseres Standorts.

Du stellst sicher, dass Technik, Infrastruktur und Services reibungslos funktionieren – besonders im 24/7-Laborbetrieb.

Du verantwortest Betrieb, Verfügbarkeit, Effizienz und Weiterentwicklung unserer gesamten technischen Gebäudeausstattung.

**Technischer Betrieb & Ticketsteuerung**

Steuerung und Priorisierung aller technischen Themen (Elektro, HLK, Sanitär, Lüftung, Sicherheit).

**Ziele:**

• Ø Ticket-Bearbeitungsdauer ≤ 48 Stunden (Top-Level: ≤ 24 h)
• Max. 5 % der Tickets älter als 3 Tage
• Erstlösungsquote ≥ 90 %
• Dokumentationsquote ≥ 95 %

**24/7-Anlagenverfügbarkeit & Betriebssicherheit**

Sicherstellung der Verfügbarkeit kritischer Gewerke – insbesondere Laborinfrastruktur, Stromversorgung und HLK-Systeme.

**Ziele:**

• OTIF präventive Wartungen ≥ 95 %
• Minimierung ungeplanter Ausfälle
• 0 sicherheitsrelevante Verstöße
• Rechtskonformer Betrieb aller Anlagen

**Energieeffizienz & Nachhaltigkeit**

Analyse von Verbrauchsdaten und Umsetzung technischer Optimierungen.

**Ziele:**

• Energieverbrauchsreduktion ≥ 10 % (kWh/m² ggü. Vorjahr)
• Transparente KPI-Reports
• Aktives Monitoring über GLT/BMS

**Dienstleistersteuerung & Budgetverantwortung**

Beauftragung, Steuerung und Qualitätskontrolle externer Partner.

**Ziele:**

• Einhaltung des CAPEX/OPEX-Rahmens
• SLA-Transparenz & Qualitätsnachweis
• Nachweisbare Kostenoptimierung ohne Qualitätsverlust

**Umbau- & Flächenentwicklung**

Planung und Koordination von Umbauten sowie Weiterentwicklung der Infrastruktur.

**Ziele:**

• Termintreue bei Projekten
• Reibungslose Übergaben
• Skalierbarkeit für zukünftiges Wachstum

**Kompetenzen**

Fachlich

• Fundierte TGA-Kenntnisse (HLK, Elektro, Brandschutz, Sicherheit)
• Erfahrung im 24/7-Betrieb, idealerweise im Laborumfeld
• Energiemanagement & technisches Controlling

Methodisch

• Projektsteuerung & Umbaukoordination
• CAFM-Systeme & strukturierte Dokumentation
• Risiko- und Notfallmanagement

Persönlich

• Ownership-Mindset
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Mietern & Dienstleistern
• Hands-on-Mentalität

Requirements

• Studium oder Ausbildung im Bereich Facility Management, Versorgungstechnik, Gebäudetechnik, Elektrotechnik oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung im technischen Gebäudebetrieb
• Erfahrung in Dienstleistersteuerung und Budgetverantwortung
• Sicherer Umgang mit CAFM-Systemen und technischen Dokumentationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2 Niveau)

Benefits

• Flexibel arbeiten, fokussiert liefern: Freiheit im Alltag, Verantwortung im Ergebnis.
• Leistung zählt: Wir investieren in Menschen, die messbare Resultate schaffen.
• Nachhaltigkeit leben: Energie-Monitoring, PV-Strom und effiziente Gebäudetechnik.
• Struktur & Klarheit: Klare KPIs, klare Entscheidungsbefugnisse, klare Verantwortung.
• Entwicklung mit Wirkung: Du gestaltest aktiv die Zukunft unseres Standorts.

**Mach den Unterschied und entwickle dich dabei weiter.**

VISPIRON SYSTEMS wurde 2002 gegründet und ist ein R&D-Dienstleister mit Sitz in München.
Unsere 250 Macher setzen ihr Entwicklungs- und Projektmanagement-Know-how mit Leidenschaft und Pragmatismus ein, um in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden das Automobil der Zukunft zu entwickeln.

Wir arbeiten auf Basis des Scale-Up-Frameworks. Mit klarem Strategie-Thinking und konsequentem Execution-Planning. Du wirst von Beginn an organisatorische Klarheit und Rollenklarheit in allen Bereichen vorfinden.

In monatlichen 1:1-Gesprächen stehst du in Mittelpunkt und tauschst dich wie in einem Coaching-Prozess über die Core Values, deine individuelle Performance und persönliche Weiterentwicklung aus.

Wir sind performance-orientiert, ambitioniert und lernfreudig. Wir fördern Menschen, die eigenständig Verantwortung übernehmen, Resultate schaffen und stetig besser werden wollen.

**Hier zählt nicht, wie lange du dabei bist, sondern welchen Unterschied du machst.**

**Dein Ansprechpartner**

Sophie Lang

Wir schaffen Raum für Innovation – sicher, effizient und zukunftsfähig.

VISPIRON REAL ESTATE verantwortet das gesamte Areal der VISPIRON Gruppe im Münchner Norden.

Auf 8.000 m² Büro- und Laborfläche mit rund 400 Menschen am Standort sichern wir den stabilen 24/7-Betrieb von Laboren, technischer Infrastruktur, Parkflächen und Kantine.

Unser Anspruch: maximale Verfügbarkeit, messbare Effizienz und nachhaltige Weiterentwicklung.

Wir:

• sind lösungsorientiert und finden immer einen Weg.
• übernehmen Verantwortung für Systeme, Budgets und Sicherheit.
• denken unternehmerisch und handeln nachhaltig.
• sind strukturiert, datenbasiert und KPI-getrieben.
• entwickeln Infrastruktur aktiv weiter – statt sie nur zu verwalten.

Aufgaben

Als Facility Manager bist du der Stabilitätsgarant unseres Standorts.

Du stellst sicher, dass Technik, Infrastruktur und Services reibungslos funktionieren – besonders im 24/7-Laborbetrieb.

Du verantwortest Betrieb, Verfügbarkeit, Effizienz und Weiterentwicklung unserer gesamten technischen Gebäudeausstattung.

**Technischer Betrieb & Ticketsteuerung**

Steuerung und Priorisierung aller technischen Themen (Elektro, HLK, Sanitär, Lüftung, Sicherheit).

**Ziele:**

• Ø Ticket-Bearbeitungsdauer ≤ 48 Stunden (Top-Level: ≤ 24 h)
• Max. 5 % der Tickets älter als 3 Tage
• Erstlösungsquote ≥ 90 %
• Dokumentationsquote ≥ 95 %

**24/7-Anlagenverfügbarkeit & Betriebssicherheit**

Sicherstellung der Verfügbarkeit kritischer Gewerke – insbesondere Laborinfrastruktur, Stromversorgung und HLK-Systeme.

**Ziele:**

• OTIF präventive Wartungen ≥ 95 %
• Minimierung ungeplanter Ausfälle
• 0 sicherheitsrelevante Verstöße
• Rechtskonformer Betrieb aller Anlagen

**Energieeffizienz & Nachhaltigkeit**

Analyse von Verbrauchsdaten und Umsetzung technischer Optimierungen.

**Ziele:**

• Energieverbrauchsreduktion ≥ 10 % (kWh/m² ggü. Vorjahr)
• Transparente KPI-Reports
• Aktives Monitoring über GLT/BMS

**Dienstleistersteuerung & Budgetverantwortung**

Beauftragung, Steuerung und Qualitätskontrolle externer Partner.

**Ziele:**

• Einhaltung des CAPEX/OPEX-Rahmens
• SLA-Transparenz & Qualitätsnachweis
• Nachweisbare Kostenoptimierung ohne Qualitätsverlust

**Umbau- & Flächenentwicklung**

Planung und Koordination von Umbauten sowie Weiterentwicklung der Infrastruktur.

**Ziele:**

• Termintreue bei Projekten
• Reibungslose Übergaben
• Skalierbarkeit für zukünftiges Wachstum

**Kompetenzen**

Fachlich

• Fundierte TGA-Kenntnisse (HLK, Elektro, Brandschutz, Sicherheit)
• Erfahrung im 24/7-Betrieb, idealerweise im Laborumfeld
• Energiemanagement & technisches Controlling

Methodisch

• Projektsteuerung & Umbaukoordination
• CAFM-Systeme & strukturierte Dokumentation
• Risiko- und Notfallmanagement

Persönlich

• Ownership-Mindset
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Mietern & Dienstleistern
• Hands-on-Mentalität

Qualifikation

• Studium oder Ausbildung im Bereich Facility Management, Versorgungstechnik, Gebäudetechnik, Elektrotechnik oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung im technischen Gebäudebetrieb
• Erfahrung in Dienstleistersteuerung und Budgetverantwortung
• Sicherer Umgang mit CAFM-Systemen und technischen Dokumentationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2 Niveau)

Benefits

• Flexibel arbeiten, fokussiert liefern: Freiheit im Alltag, Verantwortung im Ergebnis.
• Leistung zählt: Wir investieren in Menschen, die messbare Resultate schaffen.
• Nachhaltigkeit leben: Energie-Monitoring, PV-Strom und effiziente Gebäudetechnik.
• Struktur & Klarheit: Klare KPIs, klare Entscheidungsbefugnisse, klare Verantwortung.
• Entwicklung mit Wirkung: Du gestaltest aktiv die Zukunft unseres Standorts.

**Mach den Unterschied und entwickle dich dabei weiter.**

VISPIRON SYSTEMS wurde 2002 gegründet und ist ein R&D-Dienstleister mit Sitz in München.
Unsere 250 Macher setzen ihr Entwicklungs- und Projektmanagement-Know-how mit Leidenschaft und Pragmatismus ein, um in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden das Automobil der Zukunft zu entwickeln.

Wir arbeiten auf Basis des Scale-Up-Frameworks. Mit klarem Strategie-Thinking und konsequentem Execution-Planning. Du wirst von Beginn an organisatorische Klarheit und Rollenklarheit in allen Bereichen vorfinden.

In monatlichen 1:1-Gesprächen stehst du in Mittelpunkt und tauschst dich wie in einem Coaching-Prozess über die Core Values, deine individuelle Performance und persönliche Weiterentwicklung aus.

Wir sind performance-orientiert, ambitioniert und lernfreudig. Wir fördern Menschen, die eigenständig Verantwortung übernehmen, Resultate schaffen und stetig besser werden wollen.

**Hier zählt nicht, wie lange du dabei bist, sondern welchen Unterschied du machst.**

**Dein Ansprechpartner**

Sophie Lang