Facturatieverantwoordelijke

EnergyKing is een ambitieuze scale-up in groene energie. Wij geloven dat hernieuwbare energie onze planeet én uw energiefactuur kan redden. Onze expertise bevindt zich in zonnepanelen, warmtepompen, laadpalen, thuisbatterijen, airco- en ventilatiesystemen. 

Het is onze missie om zoveel mogelijk mensen te voorzien van duurzame installaties om energieopwekking en verbruik te optimaliseren, zowel voor Moeder Natuur als voor hun portemonnee. 

Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Facturatieverantwoordelijke voor onze vestiging in Herent. 

Herent is het hoofdkantoor van de EnergyKing-groep en het kloppend hart van onze administratieve en operationele werking. Vanuit deze vestiging ondersteunen we dagelijks honderden projecten en zorgen we ervoor dat onze klanten kunnen rekenen op een correcte en professionele dienstverlening. 

Jouw missie: Als Facturatieverantwoordelijke zorg jij ervoor dat onze facturatiestroom vlot, correct en tijdig verloopt. Je bent de spil tussen operations, projectleiding, sales en finance en waakt erover dat elke uitgevoerde prestatie correct wordt vertaald naar een factuur. Je bent niet alleen sterk in administratie, maar denkt ook actief mee over hoe processen efficiënter kunnen verlopen. Je houdt ervan om structuur aan te brengen, fouten op te sporen en systemen slimmer te maken. 

Wat ga je doen? 

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige facturatieflow van onze projecten. 

• Je controleert dossiers op volledigheid en juistheid vóór facturatie. 

• Je stelt voorschot-, tussentijdse en eindfacturen op. 

• Je volgt de administratieve voorwaarden rond btw en e-facturatie (Peppol) correct op. 

• Je stemt af met projectleiders en sales om ontbrekende informatie tijdig te verzamelen. 

• Je bewaakt dat facturen tijdig worden verzonden en voorkomt vertragingen. 

• Je ondersteunt bij kredietnota's en correcties wanneer nodig. 

• Je signaleert knelpunten en werkt actief mee aan de optimalisatie en automatisering van onze facturatieprocessen. 

• Je maakt deel uit van de finance-afdeling en ondersteunt bij rapporteringen. 

• Je spring als back-up bij in credit control bij vakantie en ziekte 

Wie zoeken we? 

Je bent administratief sterk, werkt uiterst nauwkeurig en haalt voldoening uit een correct afgewerkt dossier. 

Daarnaast beschik je over: 

• Een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring binnen administratie, finance of boekhouding. 

• Ervaring in facturatie of een gelijkaardige administratieve functie. 

• Een sterk analytisch vermogen en oog voor detail. 

• Een gestructureerde en proactieve werkhouding. 

• Goede kennis van Microsoft Office; ervaring met ERP-systemen is een belangrijke troef. 

• Kennis van btw-regelgeving en elektronische facturatie is een pluspunt. 

• Een uitstekende kennis van het Nederlands. 

Wat mag je van ons verwachten? 

• Een sleutelrol binnen een snelgroeiende onderneming in de sector van hernieuwbare energie. 

• Een uitdagende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid. 

• De mogelijkheid om actief mee te bouwen aan efficiëntere processen en digitalisering. 

• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen. 

• Maaltijdcheques. 

• Ecocheques. 

• Onkostenvergoeding. 

• Hospitalisatieverzekering. 

• 20 vakantiedagen aangevuld met ADV-dagen. 

• Een contract van onbepaalde duur.