Finanz Buchhalter (m/w/d)

Über Teaching Socials

Teaching Socials ist die führende Unternehmensberatung für Personal Brands im Finanz- und Immobilienbereich im DACH-Raum. Unser Team aus 25 High-Performern hat in nur zwei Jahren ein konstantes Monatswachstum von über 750.000 € aufgebaut. Wir verbinden Sichtbarkeit, Kundenakquise und Unternehmenswachstum in einem System – und du übernimmst dabei das finanzielle Herzstück dahinter.

Deine Rolle als Finanzbuchhalter (m/w/d)

Du baust mit uns Finanzprozesse auf, die sauber, strukturiert und skalierbar sind. Du sorgst dafür, dass unsere Buchhaltung zuverlässig läuft, unsere Zahlen jederzeit transparent aufbereitet sind und die Geschäftsführung den finanziellen Überblick behält. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und externen Steuerberatern zusammen und bringst echte Struktur in unsere Finance-Operations – mit Verantwortung ab dem ersten Tag.

Deine Aufgaben

Buchhaltung & Rechnungswesen

• Erstellung und Kontrolle von Ausgangs- und Eingangsrechnungen

• Mahnwesen und Forderungsmanagement

• Vorbereitung und laufende Pflege der Buchhaltung

• Abstimmung mit Steuerberater und externen Partnern

• Sicherstellung sauberer, fristgerechter Abläufe

Finanzübersicht & Controlling

• Mitarbeit an Auswertungen, Forecasts und Budgetübersichten

• Pflege und Kontrolle relevanter Finanzkennzahlen

• Vorbereitung von Reports für die Geschäftsführung

• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Finanzanalysen

Prozesse & Systeme

• Optimierung und Automatisierung unserer Finance-Prozesse

• Mitwirkung bei der Einführung digitaler Tools und AI-Lösungen

• Strukturierung und Dokumentation interner Abläufe

Kommunikation & Organisation

• Erste:r Ansprechpartner:in für finanzbezogene Themen – intern wie extern

• Klare Aufbereitung relevanter Zahlen und Informationen

• Unterstützung bei administrativen Finance-Themen

Das bieten wir

• Echte Verantwortung und Gestaltungsspielraum ab dem ersten Tag

• Ein schnell wachsendes Unternehmen mit klarer Vision und starkem Team

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege direkt mit der Geschäftsführung

• Die Chance, Finance-Strukturen von Grund auf mitzugestalten statt nur zu verwalten

• Moderne Tools, AI-Lösungen und ein digitales Arbeitsumfeld

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Finanzbereich (z. B. Finanzbuchhalter:in, Steuerfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (idealerweise DATEV) und Excel

• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Affinität für digitale Tools, Automatisierung und saubere Prozesse

• Klare Kommunikation und ein gutes Zahlenverständnis