Gestionnaire Administration du Personnel

Au sein d’une entreprise BtoB dynamique de près de 120 collaborateurs, vous prenez en charge la gestion administrative du personnel. Rattaché.e opérationnellement à la Direction locale et fonctionnellement au service RH Groupe pour certains sujets, en tant que Gestionnaire Administration du Personnel, vous contribuez activement à la fluidité des processus RH et à la satisfaction des équipes au quotidien.

• Vous gérez les entrées et sorties des collaborateurs : préparation des contrats, intégration des nouveaux arrivants, et formalisation des départs.

• Vous préparez la paie en collectant et vérifiant les données nécessaires (feuilles de temps, absences, variables) en lien avec le prestataire.

• Vous récupérez et suivez les feuilles de temps des collaborateurs, en contrôlant leur cohérence et en remontant les informations aux équipes concernées.

• Vous répondez aux questions administratives des collaborateurs (contrats, droits, obligations).

• Vous collaborez avec la Direction, les Responsables d’Affaires et le département Finance pour garantir la fluidité des processus.

• Vous participez à la production de reportings RH et veillez au respect des obligations légales et internes.

Diplômé.e d’un Bac+5 en Gestion ou Administration du Personnel (voire Ressources Humaines), vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum en administration du personnel, impérativement en PME-PMI.

• Cette expérience aura été acquise dans un environnement BtoB, idéalement dans un contexte ESN, assistance technique, société d'intérim ou cabinet de management de transition : à ce titre, vous êtes familier.ère du suivi des temps (TJM, relevés d'heures, etc.) et de la collaboration avec des équipes mobilisées à distance.

• Vous êtes habitué.e à travailler en équipe avec des équipes commerciales internes et la direction.

• Vous maîtrisez les outils SIRH (type SAGE, CEGID, WORKDAY) et les logiciels de gestion administrative.

• Vous connaissez les processus de paie et les obligations légales (déclarations sociales, contrats, etc.).

• Vous êtes dynamique et agile, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle dans un environnement en évolution.

• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’un sens du détail pour respecter les échéances.

• Vous êtes autonome et réactif.ve, capable d’anticiper et de résoudre les problèmes administratifs.