Head de Operações e Projetos Sênior

Vaga: Head de Operações e Projetos Sênior
Local: Rio de Janeiro/RJ – Casa Shopping (Barra da Tijuca)
Empresa: RP Concept

Sobre a empresa: A RP Concept, liderada pela Renata Paraiso, é referência em decoração e experiências de alto padrão, assinando celebrações exclusivas no Brasil e no exterior há mais de 10 anos. A marca se consolidou entre os principais nomes do segmento, criando projetos que unem arte, elegância e personalidade em cada experiência. Com mais de 500 eventos realizados, a RP Concept acumula projetos em alguns dos destinos e espaços mais icônicos do mundo, como Palácio Tangárá, Copacabana Palace, Fasano Angra e o Château d’Estoublon, na Provence, além de produções autorais desenvolvidas do absoluto zero em ilhas e fazendas privadas. Seu trabalho já contou com eventos co-hosted pela Tiffany & Co., reforçando o posicionamento da marca no mercado de eventos. Sempre conectada às principais tendências do mercado, a RP Concept se destaca pela capacidade de transformar histórias em atmosferas memoráveis, criando experiências imersivas e profundamente personalizadas para seus clientes e convidados.

 

Site: https://renataparaiso.com
Instagram: https://www.instagram.com/renataparaisooficial/
Instagram RP Concept: https://www.instagram.com/rpconceptoficial

Sobre a vaga: A RP Concept vive um momento de expansão acelerada e busca um(a) PMO para ser o elo entre a visão criativa da liderança e a execução impecável em campo. A pessoa será responsável por estruturar, documentar e otimizar os processos operacionais da empresa, garantindo que cada projeto — do briefing à desmontagem — seja entregue com o padrão de excelência e sofisticação que define a marca.

 

Principais responsabilidades

• Atuar como braço direito da CEO, garantindo alinhamento de prazos, viabilidade operacional e excelência na entrega de todos os projetos;
• Desenhar, documentar e implementar fluxos de trabalho, manuais de gestão de crise, metas e indicadores de performance (KPIs) para as áreas operacionais;
• Gerenciar os orçamentos dos eventos com rigor e visão de eficiência, garantindo controle de custos e proteção de margem financeira;
• Garantir a compatibilidade, controle rígido e otimização dos orçamentos dos eventos, visando a eficiência de custos e proteção da margem.
• Liderar e motivar equipes internas e terceirizadas, conduzindo rituais de alinhamento, feedbacks estruturados e ações de desenvolvimento e retenção de talentos;
• Fortalecer a cultura organizacional, garantindo que os valores e o posicionamento da marca permeiem a execução operacional do dia a dia.
• Mediar conflitos de forma madura e profissional, coordenando o relacionamento operacional com fornecedores e clientes para assegurar o sucesso das entregas;
• Monitorar indicadores de performance e atuar na causa-raiz de problemas operacionais, antecipando falhas antes que impactem a entrega final;
• Gerir múltiplos projetos simultâneos, controlando cronogramas, linhas de produção e recursos com alto nível de exigência e atenção ao detalhe.

• +3 anos de experiência atuando na gestão de múltiplos projetos;
• Ensino superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Gestão de Projetos ou áreas correlatas;
• Domínio de metodologias ágeis ou tradicionais de gestão de projetos (Scrum, Kanban, PMI);
• Fluência em ferramentas de gestão como ClickUp, Monday, Asana ou similares;
• Forte capacidade analítica e orientação a dados;
• Habilidade para gerenciar através de métricas (KPIs de eficiência) e buscar a causa-raiz de problemas, em vez de focar apenas nos sintomas;
• Alto padrão de exigência com relatórios, cronogramas e linhas de produção, antecipando falhas antes que elas impactem a ponta final;
• Liderança por influência: capacidade de engajar equipes sem autoritarismo, aplicando feedbacks corretivos de forma profissional e construtiva;
• Inteligência emocional e resiliência para atuar sob pressão, com foco em soluções criativas e ágeis em situações de crise;
• Disponibilidade para acompanhar eventos, visitas técnicas e montagens presenciais.

• Modelo de contratação: PJ
• Regime: Presencial com disponibilidade para eventos e compromissos externos
• Remuneração: compatível com o mercado de trabalho;
• Subsídio operacional: compatível com o mercado de trabalho;
• Ajuda de custo de R$1.000/mês;
• Bônus de performance trimestral atrelado a metas de margem;
• 20 dias úteis de descanso anual programado e remunerado;
• Trilha formal para Sócio Operacional (COO) ou participação nos lucros após 18 meses de consistência no atingimento das metas;