Hotel Backoffice Mitarbeiter/in

**Abieshomes – Luxus erleben in Wien**

Abieshomes bietet die ideale Gelegenheit, Städtetrips mit Luxus und Komfort zu verbinden.

Wir suchen ein/e Backoffice Mitarbeiter/in

**ab sofort, Teilzeit 20h/Wo bis Vollzeit 40h/Wo**

Tasks

• Bearbeitung von Reservierungsanfragen und Erstellung von Angeboten
• Allgemeine Korrespondenz mit Gästen und Mietern
• Check-In und Check-Out sowie fachkundige Betreuung während deren Aufenthalt
• Beschwerdemanagement sowie Entgegennahme und Erledigung von Reklamationen
• Durchführung diverser Abrechnungen
• Erstellung diverser Berichte für Reports und Statistiken
• Kassaführung und Rechnungskontrolle sowie die Erstellung von Tagesabschlüssen / Endberichten
• Diverse Administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie die Verwaltung und Pflege des Buchungssystems
• Gewährung des reibungslosen Ablaufes der Büroorganisation und Tagesablauf

Requirements

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Hotel- und Gastgewerbe Assistentin bzw. Hotelfachfrau/-mann
• 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit MS Office und Hotelsoftware (zB. Protel, Opera, RMS)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache von Vorteil
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• hohe Arbeitsbereitschaft und gute Teamfähigkeit setzen wir voraus, soziale Kompetenz steht bei uns im Vordergrund
• ausgeprägte Eigenmotivation sowie Eigeninitiative

Benefits

• Eine langfristige Beschäftigung
• Keine Abend- oder Nachtdienste
• Sporadische Feiertag oder Wochenenddienste
• Nette als auch familiäre Atmosphäre in einem dementsprechend freundlichen Rahmen
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten und jungen sowie aufstrebenden Team
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U2 Schottenring bzw Schottentor sowie Bus und

Straßenbahnnetz)

• Zentrales modernes Büro im 9./1. Bezirk Wien
• Flache Hierarchie und Möglichkeit zur Mitgestaltung und Einbringung individueller

Ideen ins Unternehmen

• Zahlreiche Mitarbeiter- Benefits (zb. täglich frisches Mittagessen nach Wahl sowie eine Kaffeeküche mit Obst sowie Getränke etc)
• Regelmäßige Fortbildungen und Mitarbeiter-Teambuildingveranstaltungen

Für diese Position wird der Kollektivvertrag für Kaffeehäuser und Hotellerie Wien herangezogen, Lohngruppe 3 (auf Basis Vollzeit) Jahresgehalt ab € 35.700,00 bis max € 42.000,00 bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit aktuellem Foto, Dienstzeugnisse, Schulzeugnisse etc.)

Abies Real Estate Investment GmbH

Maria-Theresien Straße 19/Top 1-4

A-1090 Wien
[www.abieshomes.com](http://www.abieshomes.com)[](http://www.abieshomes.com/)

**Abieshomes – Luxus erleben in Wien**

Abieshomes bietet die ideale Gelegenheit, Städtetrips mit Luxus und Komfort zu verbinden.

Wir suchen ein/e Backoffice Mitarbeiter/in

**ab sofort, Teilzeit 20h/Wo bis Vollzeit 40h/Wo**

Aufgaben

• Bearbeitung von Reservierungsanfragen und Erstellung von Angeboten
• Allgemeine Korrespondenz mit Gästen und Mietern
• Check-In und Check-Out sowie fachkundige Betreuung während deren Aufenthalt
• Beschwerdemanagement sowie Entgegennahme und Erledigung von Reklamationen
• Durchführung diverser Abrechnungen
• Erstellung diverser Berichte für Reports und Statistiken
• Kassaführung und Rechnungskontrolle sowie die Erstellung von Tagesabschlüssen / Endberichten
• Diverse Administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie die Verwaltung und Pflege des Buchungssystems
• Gewährung des reibungslosen Ablaufes der Büroorganisation und Tagesablauf

Qualifikation

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Hotel- und Gastgewerbe Assistentin bzw. Hotelfachfrau/-mann
• 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit MS Office und Hotelsoftware (zB. Protel, Opera, RMS)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache von Vorteil
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• hohe Arbeitsbereitschaft und gute Teamfähigkeit setzen wir voraus, soziale Kompetenz steht bei uns im Vordergrund
• ausgeprägte Eigenmotivation sowie Eigeninitiative

Benefits

• Eine langfristige Beschäftigung
• Keine Abend- oder Nachtdienste
• Sporadische Feiertag oder Wochenenddienste
• Nette als auch familiäre Atmosphäre in einem dementsprechend freundlichen Rahmen
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten und jungen sowie aufstrebenden Team
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U2 Schottenring bzw Schottentor sowie Bus und

Straßenbahnnetz)

• Zentrales modernes Büro im 9./1. Bezirk Wien
• Flache Hierarchie und Möglichkeit zur Mitgestaltung und Einbringung individueller

Ideen ins Unternehmen

• Zahlreiche Mitarbeiter- Benefits (zb. täglich frisches Mittagessen nach Wahl sowie eine Kaffeeküche mit Obst sowie Getränke etc)
• Regelmäßige Fortbildungen und Mitarbeiter-Teambuildingveranstaltungen

Für diese Position wird der Kollektivvertrag für Kaffeehäuser und Hotellerie Wien herangezogen, Lohngruppe 3 (auf Basis Vollzeit) Jahresgehalt ab € 35.700,00 bis max € 42.000,00 bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit aktuellem Foto, Dienstzeugnisse, Schulzeugnisse etc.)

Abies Real Estate Investment GmbH

Maria-Theresien Straße 19/Top 1-4

A-1090 Wien
[www.abieshomes.com](http://www.abieshomes.com)[](http://www.abieshomes.com/)