Housing-Gruppen Koordinator:in (m/w/d) Vollzeit

• Organisationstalent: Du wickelst Gruppenanfragen professionell und eigenverantwortlich ab – von der Akquise über die Buchung, Betreuung bis hin zur Rechnungslegung.

• Zentrale Anlaufstelle: Du begleitest unsere internationalen Bewohner:innen durch ihren gesamten Aufenthalt - von der Schlüsselübergabe bis zum reibungslosen Check-Out.

• Kommunikationsdrehscheibe: Ob telefonisch, persönlich oder per E-Mail – du beantwortest tägliche Anfragen souverän, vorrangig in englischer Sprache.

• Netzwerker:in: Du stehst in engem Austausch mit österreichischen und internationalen universitären Einrichtungen und pflegst nachhaltige Partnerschaften.

• Wohlfühlmanager:in: Du sorgst mit hoher Serviceorientierung für die größtmögliche Zufriedenheit unserer internationalen Bewohner:innen.

• Sprachgefühl: Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C1) und Englisch (B2).

• Service-Leidenschaft: Erfahrung im Front Office oder in ähnlichen Bereichen ist von Vorteil, aber kein Muss.

• Digitale Fitness: Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und erfasst neue Systeme in kürzester Zeit.

• Hands-on-Mentalität: Du denkst vernetzt, handelst lösungsorientiert und packst Dinge proaktiv an.

Unser Angebot

• Nachhaltigkeit: Wir übernehmen dein Öffi-Ticket für eine umweltfreundliche Anreise.

• Extras, die zählen: Bezahlte Mittagspause, zusätzliche freie Tage (Karfreitag, 24.12. & 31.12.) sowie interne Feste und Events.

• Work-Life-Balance: Flexible Gleitzeitregelung (ohne All-In) und Homeoffice-Möglichkeit für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Alltag.

• Kultur: Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur im Nonprofit-Bereich.

• Gehalt: € 2.500,- brutto bei 40h (Deine tatsächliche Bezahlung vereinbaren wir individuell nach Qualifikation und Erfahrung.)

• Eintritt: Juli 2026