HR Admin

<div class="content-intro"><h3><strong>Who We Are</strong></h3> <p>VML, part of WPP, is a leading creative company that combines brand experience, customer experience, and commerce, creating connected brands to drive growth. VML is celebrated for its innovative and human first, award-winning work for blue chip client partners including AstraZeneca, Colgate-Palmolive, Dell, Ford, Microsoft, Nestlé, The Coca-Cola Company, and Wendy's. The agency is recognized by the Forrester Wave™ Reports, as a Leader among Marketing Creative and Content Service Providers, Commerce Services, Global Digital Experience Services, Global Marketing Services and, most recently, Marketing Measurement &amp; Optimization. In addition, VML’s specialist health network, VML Health, is one of the world’s largest and most awarded health agencies. VML’s global network is powered by 26,000 talented people across 55+ markets, with principal offices in Kansas City, New York, Detroit, London, São Paulo, Shanghai, Singapore, and Sydney.</p> <p><strong>About WPP</strong></p> <p>WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. We unite&nbsp;cutting-edge media intelligence and data solutions, world-class creativity, next-generation production, transformative enterprise solutions and expert strategic counsel&nbsp;in a single company –&nbsp;powered by exceptional talent and our agentic marketing platform, WPP Open,&nbsp;to help our clients navigate change, capture opportunity and deliver transformational growth. For more information, visit&nbsp;<u><a href="http://wpp.com/" data-outlook-id="2714312b-312f-4651-9f88-d8a4e47547bc">WPP.com</a></u>.</p></div><p></p> <div class="cp-detail__title"> <h1>HR Admin</h1> </div> <div class="cp-detail__content"> <p>Máte rádi pořádek v&nbsp;datech, smysluplné procesy a&nbsp;práci s&nbsp;lidmi?<br>Do našeho People týmu hledáme člověka, který&nbsp;bude srdcem naší personální administrativy a&nbsp;zajistí, že vše od nástupu nového kolegy až po&nbsp;jeho poslední pracovní den poběží hladce, profesionálně a&nbsp;s důrazem na&nbsp;skvělou zaměstnaneckou zkušenost.</p> <p>Pokud vás baví organizace, práce s&nbsp;HR systémy a&nbsp;chcete být důležitou součástí týmu, který&nbsp;pečuje o&nbsp;naše zaměstnance, čtěte dál.</p> <h2>Co vás u&nbsp;nás čeká?</h2> <ul> <li>Budete mít pod&nbsp;palcem kompletní HR administrativu zaměstnanců.</li> <li>Zajistíte, aby&nbsp;všechny personální údaje, docházka, absence a&nbsp;dokumentace byly vždy aktuální a&nbsp;správně evidované v&nbsp;systému OK-Base.</li> <li>Stanete se&nbsp;průvodcem nových kolegů během onboardingu a&nbsp;zároveň zajistíte profesionální průběh offboardingu.</li> <li>Budete připravovat pracovní smlouvy, dodatky a&nbsp;další HR dokumentaci.</li> <li>Postaráte se&nbsp;o správu osobních složek, benefitů, školení a&nbsp;certifikací.</li> <li>Budete koordinovat změny během zaměstnaneckého životního cyklu – od změny pozice až po&nbsp;úpravy osobních údajů či&nbsp;odměňování.</li> <li>Připravíte pravidelné HR reporty a&nbsp;důležité podklady pro finanční oddělení.</li> <li>Pomůžete nám udržovat přehlednou organizační strukturu a&nbsp;podpoříte interní HR projekty a&nbsp;iniciativy.</li> </ul> <h2>Koho hledáme?</h2> <ul> <li>Máte zkušenosti s&nbsp;HR administrativou.</li> <li>Baví vás detail a&nbsp;dokážete si udržet přehled i&nbsp;ve větším množství informací.</li> <li>Umíte si dobře organizovat práci a&nbsp;stanovovat priority.</li> <li>Komunikujete profesionálně a&nbsp;zároveň lidsky.</li> <li>Excel je váš dobrý známý a&nbsp;v HR systémech se&nbsp;neztratíte.</li> <li>Znalost systému OK-Base je výhodou, nikoliv podmínkou.</li> <li>Jste proaktivní, spolehliví a&nbsp;rádi dotahujete věci do&nbsp;konce.</li> <li>Angličtinu ovládáte na&nbsp;výborné úrovni.</li> </ul> <h2>Proč se&nbsp;k nám přidat?</h2> <ul> <li>🌴až 40 dní volna ročně! (5 týdnů dovolené + 1 den volna každý měsíc + 3 sick days)</li> <li>Práce 4 dny v&nbsp;kanceláři + 1 den remote s&nbsp;flexibilitou 🏠</li> <li>🍽️ Příspěvek na&nbsp;stravování (v čistém rovnou do&nbsp;mzdy) + kantýna „Krmeetko“ v&nbsp;budově</li> <li>Multisport karta 💪 a&nbsp;zvýhodněné vstupy na&nbsp;akce (např. startovné RunTour zdarma), masáže a&nbsp;fyzioterapie v&nbsp;Campusu</li> <li>🎓 Profesní rozvoj: školení, workshopy, mentoring i&nbsp;rozpočet na&nbsp;konference</li> <li>Odměny k&nbsp;pracovnímu výročí 🎁</li> <li>🐶 Krásné, dog-friendly kanceláře u&nbsp;metra Vltavská s&nbsp;kavárnou, sprchami a&nbsp;kolárnou</li> <li>Kariérní růst v&nbsp;rámci skupiny WPP 🚀</li> <li>Employee Assistance Program - bezplatná psychologická a&nbsp;osobní podpora 🤝</li> <li>Referral Program 💰 Doporuč kolegu</li> <li>🛝 Dětský koutek přímo v&nbsp;Campusu</li> <li>Spolupráci se&nbsp;špičkovými kreativci v&nbsp;Praze i&nbsp;v rámci globální sítě WPP</li> </ul> </div> <p>#LI-Onsite #LI-EMEA</p><div class="content-conclusion"><p><span class="normaltextrun"><span lang="EN-GB"><span lang="EN-GB">We believe the best work happens when we're together, fostering creativity, collaboration, and connection. That's why we’ve adopted a hybrid approach, with teams in the office an average of four days a week. If you require accommodations or flexibility, please discuss this with the hiring team during the interview process.</span></span></span></p> <p><span class="normaltextrun"><span lang="EN-GB">WPP (VML) is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without discrimination or regard to characteristics. We are committed to fostering a culture of respect in which everyone feels they belong and has the same opportunities to progress in their careers.</span></span><span class="scxw176048299"><span lang="EN-GB">&nbsp;</span></span></p> <p><span class="scxw176048299"><span lang="EN-GB">VML is a WPP agency (NYSE: WPP). For more information, please visit  <a href="https://www.vml.com/" target="_blank">www.vml.com</a>, and follow along on&nbsp;<a href="https://www.instagram.com/vml_global/?hl=en">Instagram</a>, <a href="https://www.linkedin.com/company/vml/">LinkedIn</a>, and <a href="https://x.com/vml_global?lang=en">X</a>.</span></span></p> <p>When you click "Submit Application", this will send any information you add below to VML. Before you do this, we think it's a good idea to read through our&nbsp;<a href="https://www.vml.com/recruitment-privacy-policy">Recruitment Privacy Policy</a>. California residents should read our&nbsp;<a href="https://www.vml.com/california-recruitment-privacy-notice">California Recruitment Privacy Notice</a>. This explains what we do with your personal data when you apply for a role with us, and, how you can update the information you have provided us with or how to remove it.</p></div>