HR Project & People Manager (m/w/d) - Teilzeit

Wir sind ein international tätiger Employer-of-Record-Dienstleister und unterstützen unsere Kunden dabei, Mitarbeiter in verschiedenen Ländern rechtssicher zu beschäftigen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Abwicklung unserer Kundenprojekte in Deutschland.

Tasks

• Operative Betreuung unserer EOR‑Projekte in Deutschland (Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden, Vertragserstellung, Stammdatenpflege)
• Laufende Betreuung der Mitarbeitenden als HR‑Ansprechperson (Fragen zu Verträgen, Urlaub, Benefits, Bescheinigungen usw.)
• Koordination externer Dienstleister (z.B. Firmenwagen, Jobticket, sonstige Benefits)
• Kommunikation mit unseren internationalen Kunden, Beantwortung operativer Fragen und Unterstützung des Vertriebsteams bei Angeboten und Projektumsetzungen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben (z.B. Terminorganisation, Vorbereitung von Unterlagen, Travel-Management) im Sinne eines kleinen Executive‑Assistant‑Anteils
• Mitarbeit an der Optimierung unserer internen HR‑ und Projektprozesse

Requirements

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, BWL o.Ä.
• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR‑Rolle, HR Operations, HR Administration oder Customer Success / Account Management mit starkem Kundenkontakt
• Sehr sichere arbeitsorganisatorische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgezeichnetes Englisch in Wort und Schrift (mindestens C1‑Niveau)
• Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift (mindestens C1‑Niveau)
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR‑/Payroll‑Systemen von Vorteil
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Freude an direktem Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden, offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit

Benefits

• Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden pro Woche
• Befristung zunächst auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung/Entfristung
• Arbeitsort: 80% Homeoffice, ca. 20% pro Woche in unserem Büro in der Stuttgarter Innenstadt
• Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und einem internationalen Team
• Zugang zu Firmenfitness (Wellhub/Gympass)

Wir sind ein international tätiger Employer-of-Record-Dienstleister und unterstützen unsere Kunden dabei, Mitarbeiter in verschiedenen Ländern rechtssicher zu beschäftigen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Abwicklung unserer Kundenprojekte in Deutschland.

Aufgaben

• Operative Betreuung unserer EOR‑Projekte in Deutschland (Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden, Vertragserstellung, Stammdatenpflege)
• Laufende Betreuung der Mitarbeitenden als HR‑Ansprechperson (Fragen zu Verträgen, Urlaub, Benefits, Bescheinigungen usw.)
• Koordination externer Dienstleister (z.B. Firmenwagen, Jobticket, sonstige Benefits)
• Kommunikation mit unseren internationalen Kunden, Beantwortung operativer Fragen und Unterstützung des Vertriebsteams bei Angeboten und Projektumsetzungen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben (z.B. Terminorganisation, Vorbereitung von Unterlagen, Travel-Management) im Sinne eines kleinen Executive‑Assistant‑Anteils
• Mitarbeit an der Optimierung unserer internen HR‑ und Projektprozesse

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, BWL o.Ä.
• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR‑Rolle, HR Operations, HR Administration oder Customer Success / Account Management mit starkem Kundenkontakt
• Sehr sichere arbeitsorganisatorische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgezeichnetes Englisch in Wort und Schrift (mindestens C1‑Niveau)
• Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift (mindestens C1‑Niveau)
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR‑/Payroll‑Systemen von Vorteil
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Freude an direktem Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden, offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit

Benefits

• Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden pro Woche
• Befristung zunächst auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung/Entfristung
• Arbeitsort: 80% Homeoffice, ca. 20% pro Woche in unserem Büro in der Stuttgarter Innenstadt
• Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und einem internationalen Team
• Zugang zu Firmenfitness (Wellhub/Gympass)