Immobilienverwalter/in Schwerpunkt Vermietung

Wir sind ein eigentümergeführtes Family Office mit einem über zwei Jahrzehnte gewachsenen Wohnimmobilien-Portfolio in NRW (Recklinghausen, Oer-Erkenschwick, Bergkamen, Unna, Kamen). Über 800 Wohneinheiten verwalten wir vollständig in-house – ohne externe Dienstleister, mit kurzen Entscheidungswegen direkt zur Geschäftsführung.

Wir suchen Verstärkung für unser Verwaltungsteam in Kamen: einen erfahrenen Immobilienverwalter (m/w/d), der das gesamte klassische Aufgabenspektrum beherrscht und gleichzeitig einen besonderen Schwerpunkt auf eine professionelle, schnelle und qualitativ hochwertige Vermietung legt.

Tasks

**Vermietung (Schwerpunkt):**

• Eigenständige Steuerung des gesamten Vermietungsprozesses von der Wohnungsabnahme bis zur Übergabe an den Nachmieter
• Erstellung aussagekräftiger Exposés inklusive Fotografie, Grundrissen und marktgerechter Preisfindung
• Schaltung und Pflege von Inseraten auf ImmoScout24, Immowelt und weiteren Portalen
• Vorqualifizierung von Mietinteressenten, Durchführung von Besichtigungen, Auswahl und Bonitätsprüfung
• Erstellung von Mietverträgen, Übergabeprotokollen und Korrespondenz mit Neu- und Altmietern

**Klassische Verwaltung:**

• Laufende Mieterbetreuung inklusive Bearbeitung von Anliegen, Beschwerden und Schadenmeldungen
• Steuerung externer Dienstleister (Handwerker, Hausmeister, Gutachter)
• Mieterhöhungen, Mietanpassungen nach Modernisierung, Indexierungen
• Forderungsmanagement, Mahnwesen, Zusammenarbeit mit Anwälten bei Räumungs- und Zahlungsklagen
• Mitwirkung an Betriebskostenabrechnungen und Jahresabschlussvorbereitung
• Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten in unserer Verwaltungssoftware

Requirements

**Abgeschlossene Ausbildung** als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/-in oder vergleichbare Qualifikation

**Berufserfahrung** in der Wohnimmobilien-Verwaltung mit nachweisbarem Bezug zur Vermietung

Sicherer Umgang mit gängiger Verwaltungssoftware

Solides Verständnis von Mietrecht, BetrKV und den einschlägigen BGB-RegelungenStrukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise – du musst nicht ständig gefragt werden, was als Nächstes zu tun ist

Souveränes und verbindliches Auftreten gegenüber Mietern, Handwerkern und BehördenFührerschein Klasse B (regelmäßige Objektbesichtigungen vor Ort)

Benefits

**Unbefristete Festanstellung** in einem wirtschaftlich gesunden, eigentümergeführten Unternehmen mit langfristiger Perspektive

**Marktgerechtes Gehalt** entsprechend Erfahrung und Qualifikation

**Flache Hierarchien, kurze Wege** – direkter Draht zur Geschäftsführung, keine Konzern-Politik

**Moderne Arbeitsumgebung** in Kamen mit guter Verkehrsanbindung

**Bewerbung:**

**Drei Sätze, warum Sie der oder die Richtige sind, plus Lebenslauf und Ihre Gehaltsvorstellung**

Anschreiben braucht es darüber hinaus nicht. Erstes Gespräch direkt mit der Geschäftsführung ohne HR-Schleife.

Wir sind ein eigentümergeführtes Family Office mit einem über zwei Jahrzehnte gewachsenen Wohnimmobilien-Portfolio in NRW (Recklinghausen, Oer-Erkenschwick, Bergkamen, Unna, Kamen). Über 800 Wohneinheiten verwalten wir vollständig in-house – ohne externe Dienstleister, mit kurzen Entscheidungswegen direkt zur Geschäftsführung.

Wir suchen Verstärkung für unser Verwaltungsteam in Kamen: einen erfahrenen Immobilienverwalter (m/w/d), der das gesamte klassische Aufgabenspektrum beherrscht und gleichzeitig einen besonderen Schwerpunkt auf eine professionelle, schnelle und qualitativ hochwertige Vermietung legt.

Aufgaben

**Vermietung (Schwerpunkt):**

• Eigenständige Steuerung des gesamten Vermietungsprozesses von der Wohnungsabnahme bis zur Übergabe an den Nachmieter
• Erstellung aussagekräftiger Exposés inklusive Fotografie, Grundrissen und marktgerechter Preisfindung
• Schaltung und Pflege von Inseraten auf ImmoScout24, Immowelt und weiteren Portalen
• Vorqualifizierung von Mietinteressenten, Durchführung von Besichtigungen, Auswahl und Bonitätsprüfung
• Erstellung von Mietverträgen, Übergabeprotokollen und Korrespondenz mit Neu- und Altmietern

**Klassische Verwaltung:**

• Laufende Mieterbetreuung inklusive Bearbeitung von Anliegen, Beschwerden und Schadenmeldungen
• Steuerung externer Dienstleister (Handwerker, Hausmeister, Gutachter)
• Mieterhöhungen, Mietanpassungen nach Modernisierung, Indexierungen
• Forderungsmanagement, Mahnwesen, Zusammenarbeit mit Anwälten bei Räumungs- und Zahlungsklagen
• Mitwirkung an Betriebskostenabrechnungen und Jahresabschlussvorbereitung
• Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten in unserer Verwaltungssoftware

Qualifikation

**Abgeschlossene Ausbildung** als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/-in oder vergleichbare Qualifikation

**Berufserfahrung** in der Wohnimmobilien-Verwaltung mit nachweisbarem Bezug zur Vermietung

Sicherer Umgang mit gängiger Verwaltungssoftware

Solides Verständnis von Mietrecht, BetrKV und den einschlägigen BGB-RegelungenStrukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise – du musst nicht ständig gefragt werden, was als Nächstes zu tun ist

Souveränes und verbindliches Auftreten gegenüber Mietern, Handwerkern und BehördenFührerschein Klasse B (regelmäßige Objektbesichtigungen vor Ort)

Benefits

**Unbefristete Festanstellung** in einem wirtschaftlich gesunden, eigentümergeführten Unternehmen mit langfristiger Perspektive

**Marktgerechtes Gehalt** entsprechend Erfahrung und Qualifikation

**Flache Hierarchien, kurze Wege** – direkter Draht zur Geschäftsführung, keine Konzern-Politik

**Moderne Arbeitsumgebung** in Kamen mit guter Verkehrsanbindung

**Bewerbung:**

**Drei Sätze, warum Sie der oder die Richtige sind, plus Lebenslauf und Ihre Gehaltsvorstellung**

Anschreiben braucht es darüber hinaus nicht. Erstes Gespräch direkt mit der Geschäftsführung ohne HR-Schleife.