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Impiegato/a Back Office & Amministrativo/a (Full-Time)

Easysea srl
PozzuoliOn-site2d ago
Employment
Employee

About the role

**Easysea è una PMI Innovativa nel settore nautico che sviluppa accessori premium attraverso un approccio community-driven e orientato all'innovazione. Operiamo a livello internazionale e siamo in una fase di forte crescita e strutturazione.**

Tasks

**La risorsa entrerà a far parte dell'area amministrazione e operations e sarà il punto di riferimento per la gestione amministrativa, contabile e di back office. Lavorerà a stretto contatto con il management, con la logistica e con i consulenti esterni, gestendo in autonomia il ciclo amministrativo dell'azienda.**

**RESPONSABILITÀ PRINCIPALI**

  • **Gestione della fatturazione attiva e passiva**
  • **Presa in carico e gestione completa del gestionale TeamSystem**
  • **Carico/scarico merce in arrivo e in uscita**
  • **Predisposizione della documentazione necessaria per l'evasione della merce presso la logistica (DDT, packing list, documenti di spedizione)**
  • **Gestione dello scadenziario fornitori e dei crediti verso clienti (solleciti e incassi)**
  • **Gestione del ciclo acquisti verso fornitori (ordini, conferme, controllo merce/fatture)**
  • **Rendicontazione dei bandi e delle agevolazioni pubbliche (raccolta documentazione, verifica spese, supporto agli stati di avanzamento — es. Smart&Start)**
  • **Interfaccia con il commercialista e con i consulenti esterni**
  • Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa

Requirements

  • **Esperienza pregressa in ruoli amministrativi / back office**
  • **Ottima conoscenza e utilizzo del gestionale TeamSystem**
  • **Esperienza nella gestione del ciclo attivo e passivo e dello scadenziario**
  • **Familiarità con la documentazione logistica (DDT, spedizioni, carico/scarico magazzino)**
  • **Esperienza o familiarità con bandi pubblici e rendicontazione**
  • **Buona conoscenza di Excel**
  • **Precisione, affidabilità e capacità organizzativa**
  • Capacità di lavorare in autonomia in un contesto dinamico

**PLUS**

  • **Esperienza in PMI o startup innovative**
  • **Conoscenza di bandi Invitalia (Smart&Start o similari)**
  • **Buona conoscenza dell'inglese**
  • **Dimestichezza con strumenti di AI avanzata a supporto del lavoro amministrativo**
  • Attitudine al controllo e all'ordine documentale

Benefits

**TIPOLOGIA DI CONTRATTO**

  • **Full-time**
  • Inquadramento e compenso commisurati all'esperienza

**Easysea è una PMI Innovativa nel settore nautico che sviluppa accessori premium attraverso un approccio community-driven e orientato all'innovazione. Operiamo a livello internazionale e siamo in una fase di forte crescita e strutturazione.**

Compiti

**La risorsa entrerà a far parte dell'area amministrazione e operations e sarà il punto di riferimento per la gestione amministrativa, contabile e di back office. Lavorerà a stretto contatto con il management, con la logistica e con i consulenti esterni, gestendo in autonomia il ciclo amministrativo dell'azienda.**

**RESPONSABILITÀ PRINCIPALI**

  • **Gestione della fatturazione attiva e passiva**
  • **Presa in carico e gestione completa del gestionale TeamSystem**
  • **Carico/scarico merce in arrivo e in uscita**
  • **Predisposizione della documentazione necessaria per l'evasione della merce presso la logistica (DDT, packing list, documenti di spedizione)**
  • **Gestione dello scadenziario fornitori e dei crediti verso clienti (solleciti e incassi)**
  • **Gestione del ciclo acquisti verso fornitori (ordini, conferme, controllo merce/fatture)**
  • **Rendicontazione dei bandi e delle agevolazioni pubbliche (raccolta documentazione, verifica spese, supporto agli stati di avanzamento — es. Smart&Start)**
  • **Interfaccia con il commercialista e con i consulenti esterni**
  • Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa

Requisiti

  • **Esperienza pregressa in ruoli amministrativi / back office**
  • **Ottima conoscenza e utilizzo del gestionale TeamSystem**
  • **Esperienza nella gestione del ciclo attivo e passivo e dello scadenziario**
  • **Familiarità con la documentazione logistica (DDT, spedizioni, carico/scarico magazzino)**
  • **Esperienza o familiarità con bandi pubblici e rendicontazione**
  • **Buona conoscenza di Excel**
  • **Precisione, affidabilità e capacità organizzativa**
  • Capacità di lavorare in autonomia in un contesto dinamico

**PLUS**

  • **Esperienza in PMI o startup innovative**
  • **Conoscenza di bandi Invitalia (Smart&Start o similari)**
  • **Buona conoscenza dell'inglese**
  • **Dimestichezza con strumenti di AI avanzata a supporto del lavoro amministrativo**
  • Attitudine al controllo e all'ordine documentale

Vantaggi

**TIPOLOGIA DI CONTRATTO**

  • **Full-time**
  • Inquadramento e compenso commisurati all'esperienza

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