
IT-Generalist, Fokus Digitalisierung & KI-Automatisierung (m/w/d)
Energie-Spezialisten GmbH- Employment
- Employee
About the role
**Du brennst für Automatisierung, Prozessoptimierung, Webtechnologien und den sinnvollen Einsatz von KI?** Dann bist du bei uns genau richtig! Die Energie-Spezialisten GmbH ist ein innovatives Ingenieurbüro für Energie- und Gebäudetechnikberatung mit Sitz in München. Seit unserer Gründung 2022 haben wir mit unserem 20-köpfigen Team bereits über 1.000 Kundenprojekte erfolgreich abgeschlossen und die Wärmewende in München vorangebracht.
Tasks
**Automatisierung & KI** _(Schwerpunkt, ca. 50 %)_
- Du entwickelst KI-gestützte Workflows und Automatisierungen für unser Beratungsgeschäft – z. B. zur automatisierten Datenextraktion aus Projektunterlagen, zur Aufbereitung von Kundendaten oder zur Verknüpfung unserer Tools untereinander
- Du integrierst KI-Tools und Automatisierungsplattformen (z. B. Make, n8n, Python-Scripts) in bestehende Abläufe rund um Google Workspace, HubSpot und unsere Fachsoftware
- Du evaluierst neue Tools und Technologien und führst sie bei uns ein, wenn sie echten Mehrwert bringen
- Du dokumentierst deine Lösungen so, dass das Team sie versteht und weiterentwickeln kann
**CRM & Website** _(ca. 30 %)_
- Du pflegst und entwickelst unser CRM-System (HubSpot) weiter – von Workflows über Automatisierungen bis hin zu Auswertungen
- Du betreust unsere Website technisch: Umsetzung von Integrationen, kleinere Weiterentwicklungen, gelegentliche Inhaltspflege in Abstimmung mit dem Team
**IT-Administration** _(ca. 20 %)_
- Du kümmerst dich um unsere Workspace-Umgebung: Nutzer- und Lizenzverwaltung, Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen sowie grundlegende IT-Sicherheit und Datenschutz
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich – oder du hast dir die nötigen Kenntnisse auf anderem Weg fundiert angeeignet
- Praktische Erfahrung mit Automatisierungstools wie Make, n8n, Zapier oder vergleichbaren Plattformen
- Erfahrung im Umgang mit KI-Tools und ein gutes Gespür dafür, wo sie echten Mehrwert bringen – und wo nicht
- Kenntnisse in mindestens einer Skriptsprache (z. B. Python, JavaScript) von Vorteil
- Erfahrung mit CRM-Systemen, idealerweise HubSpot – oder die Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten
- Grundkenntnisse in der Web-Administration (z. B. WordPress) und technischen Integrationen (APIs, Webhooks)
- Vertraut mit Google Workspace als Arbeitsumgebung
- Grundkenntnisse im Datenschutz, insbesondere DSGVO
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise – du findest pragmatische Lösungen, ohne auf perfekte Vorgaben zu warten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit: Du kannst technische Themen auch gegenüber nicht-technischen Kolleginnen und Kollegen verständlich erklären
Benefits
- **Flexible Arbeitszeiten** und die Möglichkeit, **vollständig remote** zu arbeiten – gelegentliche Treffen im Büro nach Absprache
- **Echter Gestaltungsspielraum**: Du baust unsere Digitalisierungs- und KI-Infrastruktur von Grund auf mit
- **Spannende Schnittstelle** zwischen Web, KI und Fachberatung – kein Tag wie der andere
- **Direkte Zusammenarbeit** mit der Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege
- **Attraktiver Stundensatz**, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- **Junges, ambitioniertes Team** mit klaren Wachstumszielen
- **Bei Präsenz: attraktives Büro** in München-Bogenhausen mit großer Terrasse, fußläufig zum Englischen Garten und zur Isar
- Regelmäßige **Team-Events** (z. B. Wiesn-Besuch)
**Klingt das nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Anschreiben!**
**Du brennst für Automatisierung, Prozessoptimierung, Webtechnologien und den sinnvollen Einsatz von KI?** Dann bist du bei uns genau richtig! Die Energie-Spezialisten GmbH ist ein innovatives Ingenieurbüro für Energie- und Gebäudetechnikberatung mit Sitz in München. Seit unserer Gründung 2022 haben wir mit unserem 20-köpfigen Team bereits über 1.000 Kundenprojekte erfolgreich abgeschlossen und die Wärmewende in München vorangebracht.
Aufgaben
**Automatisierung & KI** _(Schwerpunkt, ca. 50 %)_
- Du entwickelst KI-gestützte Workflows und Automatisierungen für unser Beratungsgeschäft – z. B. zur automatisierten Datenextraktion aus Projektunterlagen, zur Aufbereitung von Kundendaten oder zur Verknüpfung unserer Tools untereinander
- Du integrierst KI-Tools und Automatisierungsplattformen (z. B. Make, n8n, Python-Scripts) in bestehende Abläufe rund um Google Workspace, HubSpot und unsere Fachsoftware
- Du evaluierst neue Tools und Technologien und führst sie bei uns ein, wenn sie echten Mehrwert bringen
- Du dokumentierst deine Lösungen so, dass das Team sie versteht und weiterentwickeln kann
**CRM & Website** _(ca. 30 %)_
- Du pflegst und entwickelst unser CRM-System (HubSpot) weiter – von Workflows über Automatisierungen bis hin zu Auswertungen
- Du betreust unsere Website technisch: Umsetzung von Integrationen, kleinere Weiterentwicklungen, gelegentliche Inhaltspflege in Abstimmung mit dem Team
**IT-Administration** _(ca. 20 %)_
- Du kümmerst dich um unsere Workspace-Umgebung: Nutzer- und Lizenzverwaltung, Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen sowie grundlegende IT-Sicherheit und Datenschutz
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich – oder du hast dir die nötigen Kenntnisse auf anderem Weg fundiert angeeignet
- Praktische Erfahrung mit Automatisierungstools wie Make, n8n, Zapier oder vergleichbaren Plattformen
- Erfahrung im Umgang mit KI-Tools und ein gutes Gespür dafür, wo sie echten Mehrwert bringen – und wo nicht
- Kenntnisse in mindestens einer Skriptsprache (z. B. Python, JavaScript) von Vorteil
- Erfahrung mit CRM-Systemen, idealerweise HubSpot – oder die Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten
- Grundkenntnisse in der Web-Administration (z. B. WordPress) und technischen Integrationen (APIs, Webhooks)
- Vertraut mit Google Workspace als Arbeitsumgebung
- Grundkenntnisse im Datenschutz, insbesondere DSGVO
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise – du findest pragmatische Lösungen, ohne auf perfekte Vorgaben zu warten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit: Du kannst technische Themen auch gegenüber nicht-technischen Kolleginnen und Kollegen verständlich erklären
Benefits
- **Flexible Arbeitszeiten** und die Möglichkeit, **vollständig remote** zu arbeiten – gelegentliche Treffen im Büro nach Absprache
- **Echter Gestaltungsspielraum**: Du baust unsere Digitalisierungs- und KI-Infrastruktur von Grund auf mit
- **Spannende Schnittstelle** zwischen Web, KI und Fachberatung – kein Tag wie der andere
- **Direkte Zusammenarbeit** mit der Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege
- **Attraktiver Stundensatz**, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- **Junges, ambitioniertes Team** mit klaren Wachstumszielen
- **Bei Präsenz: attraktives Büro** in München-Bogenhausen mit großer Terrasse, fußläufig zum Englischen Garten und zur Isar
- Regelmäßige **Team-Events** (z. B. Wiesn-Besuch)
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