JHB Pakhuisadministrateur

JHB Pakhuisadministrateur

Babylonstoren is opsoek na ’n spanspeler met ’n diensgerigte houding wat floreer in samewerking, verantwoordelikheid neem vir hul werk en bydra tot ’n kultuur van respek, nederigheid en uitnemende dienslewering.

Verantwoordelikhede

Verkope- en Faktuuradministrasie

• Verwerking van alle wyn-, olyfolie- en pantry-bestellings.
• Opstel en uitreik van kliëntefakture.
• Verseker akkurate pryslyste, kortings en promosies in samewerking met die verkoopspan.
• Opvolg van uitstaande dokumentasie.
• Administratiewe ondersteuning aan die verkoopspan.

Sleutelrekening-ondersteuning

• Bestuur van aflewerings en besprekingsgleuwe vir sleutelrekeninge.
• Kommunikasie met kliënte rakende aflewerings, vertragings en voorraadbeskikbaarheid.
• Opvolg van spesiale versoeke en promosie-uitvoerings.
• Ondersteuning van nasionale kliënte soos Woolworths, Checkers, Takealot, Yuppiechef, Spar en Makro.
• Verifiëring dat fakture en pryse met aankoopbestellings (PO’s) ooreenstem.

Durban-administrasie

• Verwerking en opvolg van Durban-bestellings en fakture.
• Koördinering tussen Johannesburg, Durban en logistieke diensverskaffers.
• Verseker tydige kommunikasie en volledige dokumentasie.

Pakhuisadministrasie

• Bestuur van alle pakhuisverwante dokumentasie.
• Opdatering van voorraadbewegings.
• Verwerking van ontvangste, oorplasings en terugsendings.
• Ondersteuning van voorraadbeheerprosesse.

Voorraadbeheer

• Weeklikse en maandelikse voorraadtellings.
• Ondersoek en rapportering van voorraadverskille.
• Verseker dat stelsels met fisiese voorraad ooreenstem.
• Ondersteuning tydens oudits.

Logistieke Ondersteuning

• Werk nou saam met die Logistics Manager.
• Koördineer aflewerings en vervoerverskaffers.
• Verseker dat afleweringsdokumentasie volledig en korrek is.
• Handhaaf proaktiewe kommunikasie rakende afleweringsuitdagings.

Algemene Administrasie

• Liasseerwerk en rekordhouding.
• Opstel van verslae en Excel-spreadsheets vir bestuursdoeleindes.
• Telefoon- en e-poskommunikasie.
• Ander administratiewe take soos benodig.

Minimum Vereistes

• Minimum 3 jaar ervaring in administrasie, logistiek of voorraadbeheer.
• Sterk Excel-vaardighede.
• Ervaring met Sage en voorraadbestuurstelsels sal voordelig wees.
• Geldige bestuurslisensie sal voordelig wees.
• Vlot in Afrikaans en Engels.