Γραμματειακή υποστήριξη τραπεζικού ομίλου

Η εταιρεία Mellon Technologies επιθυμεί να προσλάβει για λογαριασμό μεγάλου Χρηματοπιστωτικού Οργανισμού

Στέλεχος Γραμματειακής Υποστήριξης.

Οι αρμοδιότητες της θέσης περιλαμβάνουν:

• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων/ μηνυμάτων/ e-mails εντός και εκτός Τράπεζας του Επικεφαλής της μονάδας.

• Προετοιμασία, συντονισμό, παρακολούθηση και υλοποίηση του προγράμματος, των τηλεφωνικών συνδιαλέξεων και των συναντήσεων του Επικεφαλής της Μονάδας.

• Επικοινωνία, εξυπηρέτηση και στήριξη της Μονάδας και λοιπών συνεργατών.

• Δημιουργία και διαχείριση εγγράφων, συμπλήρωση εντύπων και καταχώριση δεδομένων (data entry).

• Δημιουργία εισηγητικών, αιτημάτων SAP SRM για την προμήθεια συστημάτων, υπηρεσιών, εξοπλισμού.

• Αρχειοθέτηση εγγράφων σε ηλεκτρονική / φυσική μορφή.

• Τήρηση πληροφοριών προσωπικού της Μονάδας και χορήγηση/ κατάργηση προσβάσεων.

• Τήρηση αρχείου εξωτερικών συνεργατών Διεύθυνσης και χορήγηση/ κατάργηση προσβάσεων.

• Διαχείριση υλικού και εξοπλισμού γραφείου.

Requirements

• Πτυχίο ΑΕΙ/ ΑΤΕΙ.

• Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής Γλώσσας σε γραπτό και προφορικό λόγο.
• Άριστη γνώση ΜS Office (Excel, Word, PowerPoint)

• Προϋπηρεσία σε θέσεις γραμματειακής υποστήριξης (επιθυμητή άνω των 2 ετών)

• Άριστες κοινωνικές δεξιότητες

• Συνέπεια.

• Υπευθυνότητα, ρεχεμύθεια και τήρηση τραπεζικού απορρήτου.

• Οργανωτικές ικανότητες και αποτελεσματική ιεράρχηση προτεραιοτήτων