Kanzlei-Sekretariat (m/w/d)
Maute & Schrader Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB- Employment
- Employee
About the role
**Lust auf eine zukunftsorientierte Steuerkanzlei mit wertschätzenden Kollegen, exzellenten Perspektiven und tollem Ausblick auf die Alster?**
Unsere Steuerberatungskanzlei mit Sitz an der Hamburger Außenalster sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Chefsekretärin (m/w/d), die unser Team professionell unterstützt und die organisatorischen Abläufe souverän im Blick behält.
Tasks
- Eigenständige Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe
- Effiziente Terminverwaltung, Annahme von Telefongesprächen sowie zuverlässige Fristenüberwachung
- Professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
- Unterstützung der Kanzleileitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und vertraulichen Unterlagen, wie binden von Jahresabschlüssen, Schreiben von Klageschriften etc.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit DATEV von Vorteil
- Direkte Zuarbeit mit und für die beiden Geschäftspartner\*in der Kanzlei
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Steuerberatungskanzlei oder einem ähnlichen Umfeld
- Hohe Kompetenz in Organisation, Kommunikation und Büroprozessen
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Engagement, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
Benefits
- Eine langfristige, verantwortungsvolle Position
- Ein nettes Mitarbeiterteam sowie durchwachsene Unternehmenskultur
- flexible Arbeitszeiten, Überstunden sind nicht gewünscht
- Angemessene Vergütung und weitere individuelle Zuschüsse
- Homeoffice Möglichkeit besteht nicht
- Fortbildungsmöglichkeiten
**Über uns**
Wir sind eine mittelständische, partnergeführte Steuerkanzlei mitten in Hamburg – direkt an der Alster und nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt. Hier arbeitest Du in urbaner Lage mit Blick ins Grüne – perfekt für alle, die professionelle Beratung mit Lebensqualität verbinden wollen.
Unser Team besteht aus 20 Kolleginnen und Kollegen verschiedener Altersgruppen und mit ausgewogenem Geschlechterverhältnis. Was uns verbindet: flache Hierarchien, gegenseitiger Respekt und ein Arbeitsklima, in dem man sich auf Augenhöhe begegnet – vom Empfang bis zur Kanzleileitung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Dein Team der Maute & Schrader Steuerkanzlei
**Lust auf eine zukunftsorientierte Steuerkanzlei mit wertschätzenden Kollegen, exzellenten Perspektiven und tollem Ausblick auf die Alster?**
Unsere Steuerberatungskanzlei mit Sitz an der Hamburger Außenalster sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Chefsekretärin (m/w/d), die unser Team professionell unterstützt und die organisatorischen Abläufe souverän im Blick behält.
Aufgaben
- Eigenständige Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe
- Effiziente Terminverwaltung, Annahme von Telefongesprächen sowie zuverlässige Fristenüberwachung
- Professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
- Unterstützung der Kanzleileitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und vertraulichen Unterlagen, wie binden von Jahresabschlüssen, Schreiben von Klageschriften etc.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit DATEV von Vorteil
- Direkte Zuarbeit mit und für die beiden Geschäftspartner\*in der Kanzlei
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Steuerberatungskanzlei oder einem ähnlichen Umfeld
- Hohe Kompetenz in Organisation, Kommunikation und Büroprozessen
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Engagement, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
Benefits
- Eine langfristige, verantwortungsvolle Position
- Ein nettes Mitarbeiterteam sowie durchwachsene Unternehmenskultur
- flexible Arbeitszeiten, Überstunden sind nicht gewünscht
- Angemessene Vergütung und weitere individuelle Zuschüsse
- Homeoffice Möglichkeit besteht nicht
- Fortbildungsmöglichkeiten
**Über uns**
Wir sind eine mittelständische, partnergeführte Steuerkanzlei mitten in Hamburg – direkt an der Alster und nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt. Hier arbeitest Du in urbaner Lage mit Blick ins Grüne – perfekt für alle, die professionelle Beratung mit Lebensqualität verbinden wollen.
Unser Team besteht aus 20 Kolleginnen und Kollegen verschiedener Altersgruppen und mit ausgewogenem Geschlechterverhältnis. Was uns verbindet: flache Hierarchien, gegenseitiger Respekt und ein Arbeitsklima, in dem man sich auf Augenhöhe begegnet – vom Empfang bis zur Kanzleileitung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Dein Team der Maute & Schrader Steuerkanzlei
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