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Kaufmännische Büro-Assistenz SHK (m/w/d)

MEISTEREHRE GmbH
Bad ReichenhallHybrid4mo ago
Employment
Employee

About the role

**Organisation ist dein Ding?**

Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Büro alles sauber läuft?

Dann unterstütze unser Team im organisatorischen und kaufmännischen Bereich unseres SHK-Betriebs in Bad Reichenhall.

Vollzeit oder Teilzeit | 15-köpfiges Team | sichere Struktur | langfristige Perspektive

Tasks

  • **Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft:** Kundenkommunikation, Terminvereinbarungen sowie Unterstützung bei der Koordination von Kundendienst- und Wartungseinsätzen.
  • **Kaufmännische Sachbearbeitung:** Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung sowie Erfassung und Prüfung der Monteurstunden.
  • **Auftrags- & Materialabwicklung:** Unterstützung bei der Kontrolle von Kundendienstaufträgen sowie Bestellung von Ersatzteilen und Material.
  • **Allgemeine Büroorganisation:** Telefon, E-Mail-Postfach, Postbearbeitung sowie Unterstützung bei internen Abläufen.

Optional: Mitwirkung bei Badplanung oder Fuhrparkorganisation.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Idealerweise erste Erfahrung im Handwerk / Bau / SHK
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Bonus:
Erfahrung mit Handwerkersoftware oder Buchhaltungskenntnisse.

Benefits

  • Sicherer Arbeitsplatz in stabiler Branche
  • Klare Strukturen und feste Zuständigkeiten
  • Angenehmes Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Teilweise Homeoffice möglich
  • Leistungsgerechte Vergütung

Wir suchen eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne Teil eines eingespielten Teams ist und mit Überblick, Sorgfalt und Herz dafür sorgt, dass im Büro alles rundläuft.

**Organisation ist dein Ding?**

Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Büro alles sauber läuft?

Dann unterstütze unser Team im organisatorischen und kaufmännischen Bereich unseres SHK-Betriebs in Bad Reichenhall.

Vollzeit oder Teilzeit | 15-köpfiges Team | sichere Struktur | langfristige Perspektive

Aufgaben

  • **Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft:** Kundenkommunikation, Terminvereinbarungen sowie Unterstützung bei der Koordination von Kundendienst- und Wartungseinsätzen.
  • **Kaufmännische Sachbearbeitung:** Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung sowie Erfassung und Prüfung der Monteurstunden.
  • **Auftrags- & Materialabwicklung:** Unterstützung bei der Kontrolle von Kundendienstaufträgen sowie Bestellung von Ersatzteilen und Material.
  • **Allgemeine Büroorganisation:** Telefon, E-Mail-Postfach, Postbearbeitung sowie Unterstützung bei internen Abläufen.

Optional: Mitwirkung bei Badplanung oder Fuhrparkorganisation.

Qualifikation

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Idealerweise erste Erfahrung im Handwerk / Bau / SHK
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Bonus:
Erfahrung mit Handwerkersoftware oder Buchhaltungskenntnisse.

Benefits

  • Sicherer Arbeitsplatz in stabiler Branche
  • Klare Strukturen und feste Zuständigkeiten
  • Angenehmes Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Teilweise Homeoffice möglich
  • Leistungsgerechte Vergütung

Wir suchen eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne Teil eines eingespielten Teams ist und mit Überblick, Sorgfalt und Herz dafür sorgt, dass im Büro alles rundläuft.

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