Kaufmännische Fachkraft für Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Buchhaltungskraft. Zu den Aufgaben gehören die vorbereitende Buchhaltung, die Unterstützung im laufenden Rechnungswesen sowie organisatorische Tätigkeiten im Bereich Finanzen und Verwaltung.

Tasks

• Prüfung, Buchung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Zahlungsverkehr und Überwachung von Zahlungseingängen
• Mahnwesen und Debitorenmanagement
• Vorbereitung der Monatsabschlüsse und Zuarbeit zum Jahresabschluss
• Kassenbuchführung und Abstimmung von Bankkonten
• Verwaltung und Dokumentation von Verträgen und Personalunterlagen
• Zuarbeit für Fördermittelanträge und Abrechnungen (z. B. BAMF)

Hinweis: Die Lohnbuchhaltung erfolgt über das Steuerbüro.

Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Finanzverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift, insbesondere für Korrespondenz mit Behörden, Kund\*innen und Förderstellen

Benefits

• Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Klare Strukturen und kollegiales Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg\*innen
• Geregelte Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
• Über uns: Alpha Sprachschule in Halle/Saale, einer der größten Träger für Integrations- und Berufssprachkurse in Sachsen-Anhalt, bietet sprachliche Bildung für Menschen aus über 30 Herkunftsländern.

Interesse?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit kurzem Motivationsschreiben und Lebenslauf per E-Mail.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Buchhaltungskraft. Zu den Aufgaben gehören die vorbereitende Buchhaltung, die Unterstützung im laufenden Rechnungswesen sowie organisatorische Tätigkeiten im Bereich Finanzen und Verwaltung.

Aufgaben

• Prüfung, Buchung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Zahlungsverkehr und Überwachung von Zahlungseingängen
• Mahnwesen und Debitorenmanagement
• Vorbereitung der Monatsabschlüsse und Zuarbeit zum Jahresabschluss
• Kassenbuchführung und Abstimmung von Bankkonten
• Verwaltung und Dokumentation von Verträgen und Personalunterlagen
• Zuarbeit für Fördermittelanträge und Abrechnungen (z. B. BAMF)

Hinweis: Die Lohnbuchhaltung erfolgt über das Steuerbüro.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Finanzverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift, insbesondere für Korrespondenz mit Behörden, Kund\*innen und Förderstellen

Benefits

• Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Klare Strukturen und kollegiales Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg\*innen
• Geregelte Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
• Über uns: Alpha Sprachschule in Halle/Saale, einer der größten Träger für Integrations- und Berufssprachkurse in Sachsen-Anhalt, bietet sprachliche Bildung für Menschen aus über 30 Herkunftsländern.

Interesse?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit kurzem Motivationsschreiben und Lebenslauf per E-Mail.